Projektdokumente

Jedes Projekt hat einen eigenen Dokumentenordner. Der Inhaber und die zugewiesenen Dienstleister sehen dieselben Dateien und Links.

Wofür Projektdokumente da sind

Briefings, Pläne und Links, die zu einem Projekt gehören, bleiben in dessen Ordner. Sie mischen sie nicht mit Dateien, die nur Ihr Unternehmen auf der Dokumente-Startseite sieht.

• Ein Ordner pro Projekt, neben den Aufgaben dieses Projekts
• Dieselben Dateien für den Inhaber und jeden zugewiesenen Dienstleister
• Uploads, Ordner und Links wie im übrigen Bereich Dokumente

Wo Sie es finden

Öffnen Sie Dokumente und klicken Sie die Projektkachel an. Wie der Bereich insgesamt funktioniert, steht unter Dokumente.

So funktioniert es

1. Projektordner öffnen

   Öffnen Sie unter Dokumente die Projektkachel. Die Kopfzeile zeigt Dokumente und den Projektnamen.

2. Dateien hochladen oder Link ergänzen

   Legen Sie Dateien ab, klicken Sie auf Dateien hier auswählen oder ergänzen Sie einen Link. Ordner legen Sie über das Plus neben dem Titel an. Siehe Ordner und Links.

3. Im selben Ordner arbeiten

   Alle, die den Projektordner sehen dürfen, arbeiten an diesem einen Ort. Es gibt keine zweite Kopie für den Kunden.

Wer den Ordner sieht

Die Projektrollen stehen unter Rollen und Zugriff.

Berechtigungen und Tarife

Uploads zählen auf den Speicher des Unternehmens. Die Tarifgrenzen stehen im Dokumente-Überblick. Links verbrauchen keinen Speicher.

Fehlerbehebung

Der Kunde sieht eine Datei nicht

Prüfen Sie, ob die Datei in diesem Projektordner oder im Unternehmensordner des Kunden liegt, nicht auf Ihrer eigenen Dokumente-Startseite.

Ein Dienstleister kann den Ordner nicht öffnen

Das Unternehmen muss diesem Projekt als Dienstleister zugewiesen sein. Eine Zuweisung nur an einem anderen Projekt reicht nicht.