Anhänge und PDF-Review

Dateien an einer Aufgabe bleiben bei diesem Arbeitspaket. In einem PDF kommentieren Sie markierten Text oder markieren einen Bereich. Bilder können Sie ebenfalls mit Markierungen versehen.

Wofür es da ist

Anhänge gehören zu einer Aufgabe: ein Briefing, ein Design oder ein ausfüllbares PDF. Die gemeinsame Bibliothek für Ordner und Unternehmensdateien beschreibt die Dokumente-Dokumentation.

Kommentare an Dateien: Dateikommentare.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie eine Aufgabe und suchen Sie Anhänge. Dateien hängen Sie auch an, während Sie eine Aufgabe anlegen.

So funktioniert es

1. Datei an die Aufgabe hängen

   Nutzen Sie Anhang hinzufügen oder das Plus neben Anhänge. Jeder, der die Aufgabe sieht, kann die Datei öffnen.

2. PDF im Viewer öffnen

   Klicken Sie die Datei an. Der Viewer zeigt die Seiten und den Kommentarbereich. Ausfüllbare Formulare können Sie direkt im Viewer bearbeiten, wenn der Tarif es erlaubt.

3. Markierten Text kommentieren

   Markieren Sie Text und klicken Sie auf Kommentar zum markierten Text. Das Zitat bleibt an dieser Stelle.

4. Einen Bereich markieren

   Wählen Sie Bereich markieren, ziehen Sie ein Rechteck und schreiben Sie den Kommentar. Dasselbe gilt für Markierungen auf Bildern.

Optionen

Berechtigungen

Wer die Aufgabe sieht, sieht auch ihre Anhänge. Kommentare schreiben folgt denselben Projekteinstellungen wie bei Aufgabenkommentaren.

Fehlerbehebung

Der Kunde findet die Datei nicht unter Dokumente

Ein Aufgaben-Anhang ist kein Dokumente-Ordner. Öffnen Sie die Aufgabe, oder laden Sie eine Kopie unter Dokumente hoch.

Formularfelder bleiben schreibgeschützt

Ausfüllbare PDF-Formulare brauchen Pro bei mindestens einem beteiligten Unternehmen.