PDF-Formulare, Signatur und Statistik

Bei PDFs in FeatValue sehen Sie, wer sie gelesen hat, füllen Formulare aus und unterschreiben sie.

Was Sie in einem PDF tun können

Ein Klick auf eine PDF-Datei öffnet sie – aus Dokumente, einem geteilten Ordner, einem Projekt oder als Aufgaben-Anhang. Dort liegen drei Dinge beieinander:

• die Lesestatistik (wer geöffnet hat, welche Seiten, wie lange)
• Formulare ausfüllen direkt in den Feldern
• Unterschreiben mit gespeicherter oder gezeichneter Unterschrift

Links zu Figma oder Google Docs öffnen das Tool, nicht die Datei in FeatValue. Laden Sie eine Datei hoch, wenn Sie einen Lesenachweis oder ein Formular brauchen.

Wo Sie es finden

Klicken Sie die Datei-Kachel in Dokumente oder den Anhang in einer Aufgabe an. Die Datei öffnet sich mit dem Kommentarbereich an der Seite.

Lesestatistik

Die Erfassung beginnt, sobald jemand die Datei in FeatValue öffnet. Es braucht kein Plugin und keine E-Mail-Bestätigung.

1. Zusammenfassung lesen

   Oben im Kommentarbereich steht von 3 Leuten angesehen (oder von 1 Person angesehen) und ob die Datei heruntergeladen wurde.

2. Details aufklappen

   Klicken Sie auf die Zusammenfassung, um jede Leserin und jeden Leser mit den angesehenen Seiten (Seiten 1, 2, 5), der Lesezeit und dem letzten Öffnen zu sehen. Diese Liste setzt Pro voraus – siehe Berechtigungen und Tarife.

Formulare ausfüllen und unterschreiben

Enthält ein PDF Formularfelder, erscheinen sie als bearbeitbare Felder. Ohne Pro erscheint der Hinweis Dieses PDF enthält Formularfelder. Mit FeatValue Pro können Sie das Formular direkt ausfüllen.

1. Felder ausfüllen

   Tippen Sie direkt in die Felder. FeatValue prüft E-Mail-Adressen, Datumsangaben, Telefonnummern und Zahlen und listet ungültige Felder vor dem Speichern auf.

2. Speichern

   Klicken Sie auf Speichern. FeatValue legt eine neue Revision des PDFs an und ergänzt den Kommentar Dokument bearbeitet mit der Liste der geänderten Felder – so kann jeder nachvollziehen, was sich geändert hat.

3. Unterschreiben

   Klicken Sie auf Unterschreiben. Nutzen Sie Ihre Gespeicherte Unterschrift oder Unterschrift zeichnen, dann Übernehmen. Das Dokument erhält den Vermerk Über FeatValue unterschrieben von [Name] am [Datum], der Kommentar Dokument wurde unterschrieben. wird ergänzt und das Formular ist schreibgeschützt.

Ihre gezeichnete Unterschrift können Sie in Ihrem Konto speichern und beim nächsten Dokument wiederverwenden.

Berechtigungen und Tarife

Es genügt, wenn eines der an der Datei beteiligten Unternehmen Pro oder Enterprise nutzt. Details: Pläne.

Fehlerbehebung

Die Zusammenfassung zeigt keine Lesenden, obwohl der Kunde das Lesen bestätigt hat

Gezählt werden nur Aufrufe in FeatValue. Hat der Kunde die Datei aus einer E-Mail-Benachrichtigung heruntergeladen oder einen Link geöffnet, gibt es kein Seiten-Tracking. Bitten Sie ihn, die Datei im Portal zu öffnen.

Leser-Details fehlen

Sie sehen von 2 Leuten angesehen, können die Liste aber nicht aufklappen. Keines der an dieser Datei beteiligten Unternehmen nutzt Pro oder Enterprise.