Documents du projet

Chaque Projet a son propre dossier Documents. Le Propriétaire et les Fournisseurs de services assignés voient les mêmes fichiers et liens.

À quoi servent les Documents du projet

Briefings, plans et liens qui appartiennent à un Projet restent dans son dossier. Vous ne les mélangez pas avec les fichiers que seule votre entreprise voit sur la page d’accueil Documents.

• Un dossier par Projet, à côté des Tâches de ce Projet
• Les mêmes fichiers pour le Propriétaire et chaque fournisseur de services assigné
• Téléversements, dossiers et liens comme dans le reste de Documents

Où vous le trouvez

Ouvrez Documents et cliquez la tuile Projet. Comment la zone fonctionne dans l’ensemble : Documents en aperçu.

Ainsi cela fonctionne

1. Ouvrir le dossier de Projet

   Ouvrez sous Documents la tuile Projet. L’en-tête montre Documents et le nom du Projet.

2. Téléverser des fichiers ou ajouter un lien

   Déposez des fichiers, cliquez sur Sélectionnez les fichiers ici ou ajoutez un lien. Vous créez des dossiers via le plus à côté du titre. Voir Dossiers et liens.

3. Travailler dans le même dossier

   Tous ceux qui peuvent voir le dossier de Projet travaillent à cet unique endroit. Il n’y a pas de seconde copie pour le client.

Qui voit le dossier

Les rôles de Projet : Rôles et accès.

Autorisations et forfaits

Les téléversements comptent sur le Stockage de l’entreprise. Les limites de forfait sont dans l’aperçu Documents. Les liens ne consomment pas de Stockage.

Dépannage

Le client ne voit pas un fichier

Vérifiez si le fichier se trouve dans ce dossier de Projet ou dans le dossier d’entreprise du client, pas sur votre propre page d’accueil Documents.

Un fournisseur de services ne peut pas ouvrir le dossier

L’entreprise doit être assignée à ce Projet comme fournisseur de services. Une assignation seulement sur un autre Projet ne suffit pas.