Documents en aperçu

Documents est la zone de fichiers partagée de FeatValue. Vous et vos Clients voyez les mêmes dossiers, fichiers et liens — avec statistiques de lecture et commentaires directement sur le document.

À quoi servent les Documents

Briefings, offres, contrats et fichiers de design se dispersent autrement dans les e-mails. Dans FeatValue vous les déposez auprès des projets et entreprises auxquels ils appartiennent. Ainsi tout le monde travaille sur la même version, et vous voyez qui a réellement ouvert un PDF.

• Fichiers d’entreprise de votre entreprise — visibles pour votre équipe.
• Dossiers clients partagés — un dossier par client ou fournisseur de services, que les deux côtés remplissent.
• Dossiers de Projet — fichiers qui appartiennent à un Projet et à ses membres.
• Liens vers des outils externes (Figma, Miro, Google Docs) à côté des fichiers téléversés.

Où vous le trouvez

Cliquez dans la barre latérale gauche sur Documents. La page d’accueil montre une tuile par entreprise liée, par Projet propre, vos dossiers et les fichiers à la racine de votre entreprise.

Ainsi cela fonctionne

1. Choisir le bon lieu

   Ouvrez la tuile d’une entreprise pour partager avec ce client ou fournisseur de services, un Projet pour partager avec tous les participants — ou restez sur la page d’accueil pour les fichiers que seule votre entreprise doit voir.

2. Téléverser des fichiers ou ajouter un lien

   Glissez des fichiers dans le champ de téléversement ou cliquez sur Sélectionnez les fichiers ici. Pour des outils externes cliquez sur Ajouter un lien, saisissez un Nom et une URL qui commence par https://.

3. Structurer avec des dossiers

   Via le symbole + dans l’en-tête vous créez un dossier. Les dossiers peuvent s’imbriquer. Voir Dossiers et liens.

4. Ouvrir, discuter, suivre

   Cliquez un fichier pour l’ouvrir. Les PDF reçoivent le suivi de pages, des commentaires sur le texte marqué et des formulaires remplissables. Voir Formulaires PDF, signature et statistiques et Commentaires de fichier.

Qui voit quoi

L’accès suit vos rôles de Projet — voir Rôles et accès et Accès au portail.

Stockage et forfaits

La barre en haut à droite montre le Stockage libre au lieu actuel. Les téléversements comptent sur le Stockage de votre entreprise ; dans les dossiers partagés le Stockage de toutes les entreprises concernées est cumulé. Les liens ne consomment pas de Stockage.

Dépannage

Le champ de téléversement indique que le Stockage est épuisé

Votre entreprise a atteint la limite du forfait. Supprimez des fichiers obsolètes des Tâches, utilisez des liens au lieu de copies ou changez de forfait. Le popup Stockage montre l’espace libre exact.

Un client ne voit pas un fichier

Vérifiez où vous l’avez téléversé : les fichiers sur votre propre page d’accueil sont privés pour votre entreprise. Placez le contenu dans la tuile entreprise du client ou dans le dossier du Projet auquel le client appartient.