Dossiers et liens

Les dossiers donnent une structure à vos Documents, les liens amènent Figma, Miro ou Google Docs dans la même vue. Les deux fonctionnent au niveau entreprise, dans les dossiers clients partagés et dans les projets.

Où les dossiers peuvent se trouver

Un dossier appartient toujours au lieu où vous le créez. Ce lieu détermine qui le voit :

  • Votre entreprise — créé sur la page d’accueil Documents ; seule votre agence le voit.
  • Un client ou fournisseur de services — créé dans la tuile entreprise ; partagé entre les deux entreprises.
  • Un Projet — créé dans la tuile Projet ; visible pour le Propriétaire et les Fournisseurs de services assignés.
  • Un autre dossier — les dossiers peuvent s’imbriquer à n’importe quelle profondeur.
Dossier de Projet Plateforme e-commerce avec tuile Retour, le dossier Liste de lancement et le lien Plan de mise en ligne
Documents du projet : le chemin dans l’en-tête montre où vous êtes.

Créer un dossier

  1. Ouvrir le lieu cible

    Passez à la page d’accueil, une tuile entreprise, une tuile Projet ou un dossier existant.

  2. Cliquer sur le symbole plus

    Cliquez sur + à côté du titre de page. Le dialogue Créer un dossier s’ouvre.

  3. Saisir un Nom et Sauvegarder

    Saisissez un Nom et cliquez sur Créer un dossier. S’il existe déjà un dossier du même Nom à cet endroit, FeatValue ajoute un numéro (par exemple Briefings-2).
Dialogue Créer un dossier avec champ Nom et le bouton Créer un dossier
Le dialogue « Créer un dossier ».

Ajouter un lien

Les liens sont des entrées qui pointent vers une URL externe au lieu d’un fichier téléversé. Ils apparaissent comme tuile avec une flèche et s’ouvrent dans un nouvel onglet.

  1. Cliquer sur Ajouter un lien

    Sous le champ de téléversement cliquez sur Ajouter un lien.

  2. Saisir Nom et URL

    Donnez au lien un Nom lisible (c’est ce qui figure sur la tuile) et collez l’URL. L’URL doit commencer par https://.

  3. Confirmer

    Cliquez sur Ajouter un lien. La tuile apparaît tout de suite au lieu actuel.
Les liens ne consomment pas de Stockage et pointent toujours vers la version actuelle dans l’outil externe — idéal pour des documents vivants comme des fichiers de design ou des tableaux partagés. Téléversez plutôt un fichier si vous avez besoin de statistiques de lecture, de commentaires sur le contenu ou d’une version fixe pour une acceptation.

L’en-tête montre le chemin Documents → dossier. Avec la tuile Retour ou l’entrée parente dans l’en-tête vous remontez d’un niveau. Les tuiles sont triées alphabétiquement : d’abord entreprises et projets, puis dossiers, puis fichiers et liens.

Dossier Briefings avec tuile Retour et deux tuiles lien
Dans un dossier : tuile Retour, puis les liens et fichiers du dossier.

Options

Élément Ce que vous pouvez faire
Dossier Ouvrir, créer des sous-dossiers, téléverser des fichiers, ajouter des liens. Le Stockage d’un dossier est le Stockage de l’entreprise (ou des entreprises) à laquelle il appartient.
Fichier Ouvrir, Télécharger, commenter, voir qui l’a lu. PDFs en plus : remplir et signer des formulaires (Pro). Voir Formulaires PDF, signature et statistiques.
Lien Ouvrir dans un nouvel onglet. Pas de Stockage, pas de statistiques de lecture.

Structure éprouvée

  • Un dossier principal par thème (Briefings, Contrats, Modèles) au niveau entreprise, le matériel spécifique au Projet dans la tuile Projet.
  • Les fichiers qu’un client doit voir, placez-les dans la tuile entreprise du client ou dans le Projet — jamais sur votre propre page d’accueil.
  • Nommez les liens d’après le contenu, pas d’après l’outil : Styleguide (Figma) plutôt que Figma.
  • Les fichiers qui appartiennent à une seule Tâche, joignez-les plutôt à la Tâche — ils apparaissent dans le viewer avec un lien vers la Tâche. Voir Pièces jointes et revue PDF.

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