Commentaires de fichier

Discutez un document là où la question naît : sur la phrase marquée, un point du design ou une zone d’une page. Les commentaires de fichier gardent le feedback sur le fichier — pour les Documents dans des dossiers comme pour les Pièces jointes de Tâche.

À quoi servent les commentaires de fichier

Au lieu d’écrire « voir page 3, deuxième paragraphe » dans un e-mail, vous commentez directement à l’endroit. Tous ceux qui ouvrent le fichier voient l’historique à côté, peuvent répondre, mentionner des collègues et joindre d’autres fichiers. Les commentaires sur les Pièces jointes de Tâche apparaissent aussi dans la Tâche — ainsi la revue reste complète.

Où vous le trouvez

Ouvrez un fichier depuis Documents, un dossier partagé, un Projet ou une Tâche. À gauche vous voyez le document, à droite la zone de commentaires. Si le fichier est joint à des Tâches, la zone les liste sous Tâches :, pour que vous puissiez sauter directement à la Tâche.

Ainsi cela fonctionne

1. Écrire un commentaire général

   Saisissez votre texte dans le champ de commentaire et envoyez-le. Le formatage Markdown (listes, gras, liens) est pris en charge.

2. Commenter le texte marqué (PDF)

   Marquez du texte dans le PDF et cliquez sur Commenter le texte sélectionné. La citation et Page 3 figurent au-dessus de votre commentaire ; un clic sur la citation saute plus tard à cet endroit.

   

3. Épingler un emplacement (PDF et images)

   Cliquez une position dans le document et choisissez Commenter cet emplacement. Le commentaire reçoit une étiquette comme Repère à la page 2 ou Repère sur l'image.

   

4. Marquer une zone (PDF)

   Choisissez Marquer une zone, dessinez un rectangle sur la zone et écrivez votre commentaire. Il est étiqueté Zone à la page 4.

   

5. Mentionner des personnes et joindre des fichiers

   Tapez @ et choisissez un Nom pour notifier une personne. Via le trombone vous joignez des captures ou des fichiers corrigés au commentaire.

6. Corriger un commentaire

   Avec Compléter le commentaire vous corrigez ou étendez votre dernier commentaire. Seul l’auteur peut Modifier un commentaire.

Qui peut commenter

Les autorisations par Projet : Rôles et accès, l’étape de revue : Revue et acceptation.

Benachrichtigungen

Un nouveau commentaire notifie l’autre côté du document : pour les fichiers de Projet les utilisateur du client si un fournisseur de services écrit (et inversement), pour les dossiers clients partagés les utilisateur des deux entreprises, pour vos propres fichiers d’entreprise votre équipe. Les personnes mentionnées sont toujours notifiées. Chaque personne règle les groupes sous Benachrichtigungen.

Commentaires générés par FeatValue

Si quelqu’un remplit ou signe un formulaire PDF, FeatValue ajoute automatiquement un commentaire : Document modifié avec la liste des champs changés, ou Le document a été signé. Ainsi l’historique d’un contrat ou d’un briefing reste au même endroit. Voir Formulaires PDF, signature et statistiques.

Dépannage

Le champ de commentaire manque

Soit le fichier est joint à une Tâche qui est actuellement À revoir ou Terminé, soit votre entreprise n’a pas le droit de commenter des Tâches dans ce Projet. Demandez au Propriétaire d’activer l’autorisation.

Vous ne pouvez pas mentionner une personne

On ne peut mentionner que les utilisateur des entreprises liées à ce fichier. Invitez d’abord la personne dans l’entreprise cliente ou le Projet — voir Inviter des collaborateurs.