Formulaires PDF, signature et statistiques

Sur les PDF dans FeatValue vous voyez qui les a lus, vous remplissez des formulaires et vous les signez.

Ce que vous pouvez faire dans un PDF

Un clic sur un fichier PDF l’ouvre — depuis Documents, un dossier partagé, un Projet ou comme Pièce jointe de Tâche. Trois choses se trouvent ensemble :

• les Statistiques de lecture PDF (qui a ouvert, quelles pages, combien de temps)
• remplir des formulaires directement dans les champs
• Signer avec une signature enregistrée ou dessinée

Les liens vers Figma ou Google Docs ouvrent l’outil, pas le fichier dans FeatValue. Téléversez un fichier si vous avez besoin d’une preuve de lecture ou d’un formulaire.

Où vous le trouvez

Cliquez la tuile fichier dans Documents ou la Pièce jointe dans une Tâche. Le fichier s’ouvre avec la zone de commentaires sur le côté.

Statistiques de lecture PDF

L’enregistrement commence dès que quelqu’un ouvre le fichier dans FeatValue. Il ne faut ni plugin ni confirmation par e-mail.

1. Lire le résumé

   En haut de la zone de commentaires figure vu par 3 personnes (ou vu par 1 personne) et si le fichier a été téléchargé.

2. Déplier les détails

   Cliquez sur le résumé pour voir chaque lecteur avec les pages vues (Pages 1, 2, 5), le temps de lecture et la dernière ouverture. Cette liste exige Pro — voir Autorisations et forfaits.

Remplir et signer des formulaires

Si un PDF contient des champs de formulaire, ils apparaissent comme champs éditables. Sans Pro apparaît l’indication Ce PDF contient des champs de formulaire. Avec FeatValue Pro, vous pouvez remplir le formulaire directement.

1. Remplir les champs

   Saisissez directement dans les champs. FeatValue vérifie les adresses e-mail, dates, numéros de téléphone et nombres et liste les champs invalides avant l’enregistrement.

2. Enregistrer

   Cliquez sur Enregistrer. FeatValue crée une nouvelle révision du PDF et ajoute le commentaire Document modifié avec la liste des champs changés — ainsi chacun peut suivre ce qui a changé.

3. Signer

   Cliquez sur Signer. Utilisez votre Signature enregistrée ou Dessiner la signature, puis Confirmer. Le document reçoit la mention Signé via FeatValue par [Nom] le [date], le commentaire Le document a été signé. est ajouté et le formulaire est en lecture seule.

Vous pouvez enregistrer votre signature dessinée dans votre compte et la réutiliser au prochain document.

Autorisations et forfaits

Il suffit qu’une des entreprises liées au fichier utilise Pro ou Enterprise. Détails : Offres.

Dépannage

Le résumé n’affiche aucun lecteur alors que le client dit avoir lu

Seuls les ouvertures dans FeatValue sont comptées. Si le client a téléchargé le fichier depuis une notification e-mail ou ouvert un lien, il n’y a pas de suivi de pages. Demandez-lui d’ouvrir le fichier dans le portail.

Les détails des lecteurs manquent

Vous voyez vu par 2 personnes mais vous ne pouvez pas déplier la liste. Aucune des entreprises liées à ce fichier n’utilise Pro ou Enterprise.