Préférences

Les préférences sont une page à part avec deux espaces : Entreprise pour tout ce qui concerne votre entreprise entière, et Personnel pour votre propre compte.

À quoi servent les préférences

Vous y gérez les données de l'entreprise, les valeurs par défaut des projets et des revues, les workflows, la marque blanche, les apps connectées et votre licence. Sous Personnel, vous changez la langue, le mot de passe, les notifications et la confidentialité. FeatValue masque les rubriques qui ne s'appliquent pas à votre compte.

Où vous le trouvez

Ouvrez le menu avec votre nom en bas de la barre latérale et cliquez sur Préférences. FeatValue ouvre la page Entreprise. Si vous n'appartenez à aucune entreprise, Personnel s'ouvre directement.

Préférences avec le sélecteur Entreprise et Personnel, les apps connectées, la licence et les tuiles par groupe
La vue d’ensemble Entreprise de l’agence de démonstration.

Ainsi cela fonctionne

  1. Choisir l'espace

    En haut, vous basculez entre Entreprise et Personnel. Chaque espace affiche une vue d'ensemble avec des tuiles, triées par groupe.
  2. Rechercher un paramètre

    Saisissez un terme dans le champ de recherche, par exemple langue, logo ou Asana. La recherche trouve les paramètres et les apps connectées dans les deux espaces.
  3. Ouvrir une tuile

    Une tuile ouvre la page de détail. En haut figure le chemin, par exemple Préférences › Workflows. La flèche sur le dernier élément vous mène directement à une autre rubrique. Un clic sur Préférences ramène à la vue d'ensemble.
  4. Modifier et sauvegarder

    Changez les champs et cliquez sur Sauvegarder. Chaque page de détail enregistre séparément.

Structure des pages de détail

  • À gauche figure la liste de toutes les rubriques de l'onglet actuel. Pour les contenus larges comme les workflows et dans les fenêtres étroites, elle est réduite. Avec Réduire la liste ou la barre Rubriques, vous l'affichez ou la masquez.
  • En haut à droite, le petit sélecteur Entreprise | Personnel passe à la vue d'ensemble de l'autre espace.
  • Sous la courte description, En savoir plus mène à la page correspondante de cette documentation.
  • Sur smartphone, il n'y a pas de liste. Vous changez de rubrique via le menu du chemin.

Rubriques

Espace Groupe et tuiles En savoir plus
Entreprise Organisation : Données de l'entreprise, Paramètres par défaut des projets, Champs clients Données de l'entreprise, Paramètres par défaut des projets, Champs client
Entreprise Méthode de travail : Workflows, Revues, Planification Workflows, Revue et acceptation, Planification du temps
Entreprise Apparence et marque blanche : Marque blanche Whitelabeling
Entreprise Intégrations et apps : Intégrations et apps Apps connectées dans les préférences
Entreprise Licence et facturation : Licence, Abonnements et factures Licence, abonnements et factures
Personnel Compte et sécurité : Profil, Mot de passe, Confidentialité et compte Profil plus bas, Sécurité et connexion, Départ et suppression
Personnel Environnement de travail : Notifications, Menu Notifications, Menu personnel

Sur la vue d'ensemble Entreprise, Apps connectées et votre Formule actuelle figurent tout en haut.

Profil

La vue d'ensemble Personnel commence par votre nom et Modifier le profil. Sous Préférences › Personnel › Profil, vous réglez :

  • Langue de l'interface de l'app
  • Fuseau horaire
  • numéro de téléphone portable (enregistré comme + et chiffres)
  • Photo de profil
Vue d’ensemble Personnel avec Modifier le profil et les tuiles Profil, Mot de passe, Confidentialité et compte, Notifications et Menu
La vue d’ensemble Personnel.

Autorisations et forfaits

Entreprise n'apparaît que si vous appartenez à une entreprise. Certaines tuiles dépendent de votre entreprise : Champs clients et Revues exigent au moins un client, Planification une planification du temps utilisée, Marque blanche l'activation d'un thème propre. Champs clients et Activer les copropriétaires de projets exigent Pro. Seuls les administrateurs de l'entreprise voient Annuler l'abonnement. Voir Licence, abonnements et factures.

Dépannage

Une tuile manque

La rubrique ne s'applique pas à votre compte, voir ci-dessus. Utilisez la recherche : ce qui n'y apparaît pas est masqué pour vous.

Whitelabeling n'est plus dans le menu principal

C'est prévu ainsi. Le whitelabeling se trouve désormais sous Préférences › Entreprise › Marque blanche. Les anciens liens et Personnaliser votre portail y mènent.

La liste de gauche manque

Dans les fenêtres étroites et pour les contenus larges, elle est réduite. Cliquez sur la barre Rubriques au bord gauche.

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