Budgets und Kapazitäten steuern

In etwa 15 Minuten hinterlegen Sie das Stundenkontingent eines Kunden, tragen die Kapazität pro Sprint ein und erfassen Kürzungen — damit die automatische Sprintplanung im vereinbarten Rahmen bleibt.

Was Sie am Ende haben

• Ein Budget für einen Kunden mit Von, Bis und Stunden
• Einen Kapazitätswert für diesen Kunden im aktuellen Sprint
• Optional eine Kürzung unter Budget-Aufgaben

Bevor Sie starten

• Ein Premium-Projekt im Modus Sprints (automatisch) Premium , siehe Sprints automatisch planen
• Den Kunden gibt es bereits, siehe Ihren ersten Kunden einladen

Schritte

1. Budgetierung öffnen

   Klicken Sie auf Zeitplanung → Budgetierung. Die Seite listet die einmaligen und wiederkehrenden Budgets je Kunde. Die Spalte Kontingent zeigt die vereinbarten Stunden, daneben stehen Verbraucht und Verfügbar.

   

2. Ein Budget zuweisen

   Klicken Sie oben auf das Plus Budget zuweisen. Wählen Sie unter Kunde den Kunden, tragen Sie die vereinbarten Stunden ein und setzen Sie den Zeitraum mit Von und Bis. Wählen Sie Einmaliges Budget oder Wiederkehrendes Budget. Ein wiederkehrendes Budget erneuert sich nach Wiederholen alle und Wiederholung, etwa jeden Monat. Klicken Sie auf Budget zuweisen. Details: Budgetierung.

3. Die Kapazität pro Sprint eintragen

   Klicken Sie auf dem Sprint-Board auf das Zahnrad Kapazitäten anpassen. FeatValue fragt Wie hoch ist Ihre Kapazität für diesen Kunden in diesem Sprint? Tragen Sie die Stunden ein und klicken Sie auf Speichern. Urlaub oder Feiertage tragen Sie direkt beim betroffenen Sprint ein. Details: Kapazitätsplanung.

   

4. Eine Kürzung erfassen

   Hat eine Aufgabe länger gedauert, als Sie dem Kunden berechnen wollen, gehen Sie zu Zeitplanung → Budget-Aufgaben und öffnen die Aufgabe. Klicken Sie unter Kürzungen auf das Plus Kürzung erstellen, tragen Sie Dauer (in h) und einen Grund ein und klicken Sie auf Speichern. Details: Schätzungen und Budgetkürzungen.

   

Ergebnis prüfen

Zeitplanung → Budgetierung zeigt das Kontingent des Kunden mit Verbraucht und Verfügbar. Kapazitäten zeigt Ihren Wert für den Sprint. Eine Kürzung bleibt an der Aufgabe dokumentiert, zählt aber nicht gegen das Budget des Kunden.

Nächste Schritte

• Zeiteinträge importieren, damit die verbrauchten Stunden stimmen
• Ein Reporting-Dashboard aufbauen für Budget-Widgets
• Kapazitätsplanung für den Unterschied zwischen Kapazität und Budget