Budgetierung
Die Budgetierung verwaltet Stundenkontingente: Sie halten fest, wie viele Stunden ein Kunde für einen Zeitraum vereinbart hat, und sehen, was davon verbraucht ist. Es geht immer um Stunden, nicht um Geld — Rechnungen schreibt FeatValue nicht.
Wofür es da ist
Nutzen Sie die Budgetierung, wenn die automatische Sprintplanung im vereinbarten Stundenkontingent bleiben soll. Ein Kontingent kann einmalig für einen Zeitraum gelten oder sich wiederholen, etwa 80 Stunden pro Monat. Unter Budget-Aufgaben sehen Sie außerdem, welche Aufgaben davon Stunden verbraucht haben.
Kapazität pro Kunde und Sprint: Kapazitätsplanung. Stunden wieder herausnehmen: Schätzungen und Budgetkürzungen.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie unter Zeitplanung den Punkt Budgetierung oder Budget-Aufgaben. Beide erscheinen, wenn automatische Sprints im Einsatz sind.
So funktioniert es
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Kundenbudget am Kunden hinterlegen
Öffnen Sie den Kunden und tragen Sie den Zeitraum (Von / Bis) und die Stunden ein, die in diesem Zeitraum vereinbart sind — das ist das Kontingent. Speichern Sie den Kunden. -
Budgetierung öffnen
Klicken Sie auf Zeitplanung → Budgetierung. Die Seite listet einmalige und wiederkehrende Kontingente je Kunde. Die Spalte Kontingent zeigt die vereinbarten Stunden, daneben stehen Verbraucht und Verfügbar (bei wiederkehrenden Kontingenten Aktuell verbraucht und Aktuell verfügbar). -
Verbrauch an den Aufgaben prüfen
Klicken Sie auf Budget-Aufgaben. Die Liste zeigt Aufgaben, die auf Projekten mit automatischen Sprints bereits Zeiteinträge haben. Einzelne Stunden nehmen Sie hier wieder aus dem Budget heraus — wie das geht, steht unter Schätzungen und Budgetkürzungen.
Optionen
| Eintrag | Wirkung |
|---|---|
| Von / Bis | Zeitraum, für den das Stundenkontingent gilt. Steht am Kunden. |
| Stunden | Die vereinbarten Stunden für diesen Zeitraum. Im Formular heißt das Feld Stunden, in der Liste steht es als Kontingent. |
| Budgetierung | Kontingente je Kunde mit verbrauchten und verfügbaren Stunden. |
| Budget-Aufgaben | Aufgaben, die Sie unter Zeitplanung kürzen können. |
Berechtigungen und Tarife
Die Budgetierung braucht einen Premium-Nutzer und Sprints (automatisch) an den Projekten, die Sie budgetieren. Die geplanten Stunden einer Aufgabe kommen vor allem aus den Storypunkten an der Aufgabe — FeatValue rechnet sie selbstlernend in Stunden um: Je mehr abgeschlossene Aufgaben mit derselben Punktzahl vorliegen, desto genauer wird die Schätzung. Details: Schätzungen und Budgetkürzungen.
Fehlerbehebung
Budgetierung oder Budget-Aufgaben fehlt
Automatische Sprints sind aus, oder Ihr Unternehmen zeigt den automatischen Sprint-Index nicht. Setzen Sie ein Premium-Projekt auf Sprints (automatisch).
Budget-Aufgaben ist leer
Die Liste enthält nur Aufgaben, die auf Projekten mit automatischen Sprints bereits Zeiteinträge haben.
Die Stunden am Kunden passen nicht zum Sprint
Das Stundenkontingent gilt für einen ganzen Zeitraum, die Kapazität dagegen für einen einzelnen Sprint. Das sind zwei verschiedene Werte. Siehe Kapazitätsplanung.
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