Kapazitätsplanung

Die Kapazität sagt, wie viele Stunden Ihr Team in einem Sprint für einen Kunden einplanen kann. Sie hinterlegen sie je Kunde und Sprint — nicht als eine Zahl für die ganze Agentur.

Wofür es da ist

Hinterlegen Sie eine Kapazität, wenn die Sprintplanung wissen soll, welcher Anteil eines Sprints diesem Kunden zusteht. So bleibt die automatische Planung realistisch, statt jeden Sprint zu überfüllen.

Unterschied zu Budget

Kapazität und Budget sind zwei getrennte Stundenwerte. Sie stehen nebeneinander auf der Seite Kapazitäten, wirken aber unterschiedlich.

Die automatische Planung nimmt von beiden die kleinere Zahl als Obergrenze für den Sprint:

• Viel Kapazität, wenig restliches Kontingent: FeatValue plant nur so viele Stunden ein, wie das Budget noch hergibt. Das Team könnte mehr, der Vertrag nicht.
• Wenig Kapazität, großes Kontingent: FeatValue füllt den Sprint nur so weit, wie Ihr Team in dieser Woche kann. Der Rest des Kontingents bleibt für spätere Sprints.
• Nur eine der beiden Zahlen ist gesetzt: Diese Zahl gilt allein als Grenze.

Beide Zahlen dürfen sich unterscheiden — das ist der Normalfall, nicht ein Fehler. Die Umplanung nutzt genau diese Grenze, damit weder das Team überlastet noch das Kontingent überschritten wird. Siehe Umplanung.

Wo Sie es finden

Klicken Sie auf dem Sprint-Board auf das Zahnrad Kapazitäten anpassen. FeatValue öffnet die Seite Kapazitäten unter Zeitplanung — je nach Filter für einen einzelnen Kunden oder für alle.

So funktioniert es

1. Kapazitäten öffnen

   Klicken Sie in der Zeitplanung auf Kapazitäten anpassen. Wenn Sie das Board vorher auf einen Kunden filtern, zeigt die Liste nur dessen Stunden.

2. Kapazitätsfrage beantworten

   FeatValue fragt Wie hoch ist Ihre Kapazität für diesen Kunden in diesem Sprint? — tragen Sie die Stunden ein und klicken Sie auf Speichern. Jeder Sprint hat seinen eigenen Wert, Urlaub oder Feiertage tragen Sie also direkt beim betroffenen Sprint ein.

3. Im Plan nutzen

   Die automatische Planung nimmt die kleinere Zahl aus Kapazität und restlichem Budget als Obergrenze und verteilt die Aufgaben darunter nach Priorität und Status. Siehe Sprints und Umplanung.

Optionen

Berechtigungen und Tarife

Kapazitäten brauchen einen Premium-Nutzer, ein Premium-Projekt und Sprints (statisch) oder Sprints (automatisch). Die Stunden gehören immer zu einem Kunden und einem Sprint, nicht zum Zeitraum eines Stundenkontingents.

Fehlerbehebung

Die Kapazitätsfrage erscheint nicht

Prüfen Sie, ob das Projekt premium ist und Sprints nutzt. Öffnen Sie danach auf dem Board Kapazitäten anpassen.

Die Stunden am Kunden passen nicht zum Sprint

Das ist erwartet: das Kontingent gilt für den ganzen Zeitraum, die Kapazität nur für diesen Sprint. Die Planung nimmt die kleinere der beiden Zahlen. Siehe oben unter Unterschied zu Budget und Budgetierung.