Schätzungen und Budgetkürzungen

Sie setzen an der Aufgabe Storypunkte. FeatValue rechnet sie selbstlernend in Stunden um und zeigt das Ergebnis in der Spalte geplant. Eine Budgetkürzung nimmt Stunden mit einem Grund aus dem Kundenbudget. Beides fließt in die automatische Sprintplanung ein.

Wofür es da ist

Die Storypunkte sagen, wie groß eine Aufgabe ist. FeatValue lernt aus abgeschlossenen Aufgaben mit derselben Punktzahl, wie lange so etwas bei Ihnen dauert — je mehr Daten, desto genauer die Stunden in geplant. Diese Stunden nutzt die automatische Sprintplanung für Kapazität und Budget.

Weicht eine einzelne Aufgabe davon ab, überschreiben Sie die Stunden in der Spalte geplant. Das setzt die berechnete Dauer nur für diese Aufgabe fest.

Eine Kürzung ist der Gegenpol dazu: Hat eine Aufgabe unplanmäßig länger gedauert und wollen Sie diese Stunden dem Kunden nicht anrechnen, halten Sie sie als Kürzung fest. Die Stunden bleiben an der Aufgabe dokumentiert, zählen aber nicht gegen das Budget des Kunden — Sie tragen sie also selbst. Der Grund hält fest, warum: etwa eine Fehleinschätzung, Nacharbeit an einem Fehler oder Kulanz.

Wie viele Stunden ein Kunde überhaupt hat, legen Sie unter Budgetierung fest. Diese Seite beschreibt die Gegenrichtung: einzelne Stunden an einer Aufgabe wieder herausnehmen.

Wo Sie es finden

Die Storypunkte stehen an der Aufgabe. Die daraus berechneten Stunden sehen Sie unter Zeitplanung → Sprints in der Spalte geplant. Speichern kann das in der Regel nur die Agentur.

Kürzungen liegen unter Zeitplanung → Budget-Aufgaben. Öffnen Sie eine Zeile, um Kürzungen zu sehen, dann Dauer (in h) und Grund.

So funktioniert es

1. Storypunkte setzen

   Öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie die Storypunkte (1, 2, 3, 5, 8, …). FeatValue rechnet sie selbstlernend in Stunden um und trägt das Ergebnis in geplant ein.

2. Stunden prüfen oder überschreiben

   Öffnen Sie Zeitplanung → Sprints und klicken Sie den Sprint an. Im Reiter Aufgaben sehen Sie in der Spalte geplant die berechneten Stunden. Ein Klick setzt eine feste Dauer, wenn diese Aufgabe von der selbstlernenden Schätzung abweichen soll. Die automatische Sprintplanung nutzt den Wert, der dort steht.

   

3. Budget-Aufgaben öffnen

   Gehen Sie zu Zeitplanung → Budget-Aufgaben. Das braucht ein Premium-Projekt und Sprints (automatisch). Premium

4. Kürzung anlegen

   Öffnen Sie die Aufgabe in dieser Liste. Unter Kürzungen klicken Sie auf das Plus (Kürzung erstellen). Tragen Sie Dauer (in h) und einen Grund ein, dann Speichern.

Optionen

Berechtigungen

Storypunkte und die Spalte geplant speichert in der Regel die Agentur. Kürzungen brauchen Premium und automatische Sprints. Premium Die Aufgabe selbst anlegen: Aufgaben erstellen und bearbeiten.

Fehlerbehebung

Sie können keine Storypunkte oder keine Stunden in geplant speichern

Ihr Unternehmen darf die Schätzung in diesem Projekt nicht setzen. Bitten Sie die Agentur, die Punkte oder die Dauer einzutragen.

Die Stunden in geplant wirken unpassend

FeatValue lernt aus abgeschlossenen Aufgaben. Am Anfang oder bei seltenen Punktzahlen ist die Umrechnung grober. Überschreiben Sie die Stunden in geplant, oder warten Sie, bis mehr Aufgaben mit derselben Punktzahl fertig sind.

Budget-Aufgaben ist leer oder fehlt

Das Projekt muss premium sein und Sprints (automatisch) nutzen. Prüfen Sie zuerst den Zeitplanungsmodus des Projekts.