Bestandsreacties

Bespreek een document daar waar de vraag ontstaat: bij de gemarkeerde zin, op een plek in het design of bij een gemarkeerd gebied van een pagina. Bestandsreacties houden Feedback bij het bestand – bij Documenten in mappen evenzeer als bij taak-bijlagen.

Waar bestandsreacties voor zijn

In plaats van „zie pagina 3, tweede alinea” in een e-mail reageert u direct op de plek. Iedereen die het bestand opent, ziet het reactieverloop ernaast, kan antwoorden, collega’s noemen en verdere bestanden bijvoegen. Reacties bij taak-bijlagen verschijnen ook in de taak – zo blijft de review compleet.

Waar u het vindt

Open een bestand uit Documenten, een gedeelde map, een Project of een taak. Links ziet u het document, rechts het reactiegebied. Is het bestand aan taken gekoppeld, dan somt het gebied ze onder Taken:, zodat u direct naar de taak springt.

Hoe het werkt

1. Een algemene reactie schrijven

   Typ uw tekst in het reactieveld en verstuur hem. Opmaak met Markdown (lijsten, vet, links) wordt ondersteund.

2. Gemarkeerde tekst becommentariëren (PDF)

   Markeer tekst in de PDF en klik op Reageer op geselecteerde tekst. Het citaat en Pagina 3 staan boven uw reactie; een klik op het citaat springt later naar die plek.

   

3. Een plek vastzetten (PDF en afbeeldingen)

   Klik een positie in het document aan en kies Reageer op deze plek. De reactie krijgt een kenmerk zoals Markering op pagina 2 of Markering op afbeelding.

   

4. Gebied markeren (PDF)

   Kies Gebied markeren, trek een rechthoek over het gebied en schrijf uw reactie. Hij wordt als Gebied op pagina 4 gekenmerkt.

   

5. Personen noemen en bestanden bijvoegen

   Typ @ en kies een naam om een bepaalde persoon te informeren. Via de paperclip hangt u screenshots of gecorrigeerde bestanden aan de reactie.

6. Reactie corrigeren

   Met Commentaar toevoegen corrigeert of breidt u uw laatste reactie uit. Alleen de auteur kan een reactie bewerken.

Wie mag reageren

Rechten per Project legt Rollen en toegang uit, de review-stap Review en acceptatie.

meldingen

Een nieuwe reactie informeert de andere kant van het document: bij projectbestanden de gebruikers van de Klant als een dienstverlener schrijft (en omgekeerd), bij gedeelde klantmappen de gebruikers van beide bedrijven, bij eigen bedrijfsbestanden uw team. Genoemde personen worden altijd geïnformeerd. Welke groepen iemand ontvangt, stelt elke persoon in onder meldingen.

Door FeatValue gemaakte reacties

Vult iemand een PDF-formulier in of ondertekent het, dan vult FeatValue automatisch een reactie aan: Document bewerkt met de lijst van gewijzigde velden of Document is ondertekend. Zo blijft de historie van een contract of briefing op één plek. Zie PDF-formulieren, handtekening en statistiek.

Probleemoplossing

Het reactieveld ontbreekt

Of het bestand hangt aan een taak die nu Ter controle of Klaar is, of uw bedrijf mag in dit Project geen taken becommentariëren. Vraag de projecteigenaar de machtiging te activeren.

Ik kan een persoon niet noemen

Noemen kan alleen voor gebruikers van de bij dit bestand betrokken bedrijven. Nodig de persoon eerst uit in het klantbedrijf of Project – zie Medewerkers uitnodigen.