Documenten in het overzicht

Documenten is het gedeelde bestandsgebied van FeatValue. U en uw Klanten zien dezelfde mappen, bestanden en links – met leesstatistiek en reacties direct bij het document.

Waar Documenten voor is

Briefings, offertes, contracten en designbestanden verspreiden zich anders over e-mailgesprekken. In FeatValue legt u ze bij de Projecten en bedrijven waar ze bij horen. Zo werkt iedereen met dezelfde versie, en u ziet wie een PDF echt heeft geopend.

• Bedrijfsbestanden van uw bedrijf – zichtbaar voor uw team.
• Gedeelde klantmappen – per Klant of dienstverlener één map die beide kanten vullen.
• Projectmappen – bestanden die bij een Project en de leden horen.
• Links naar externe tools (Figma, Miro, Google Docs) naast geüploade bestanden.

Waar u het vindt

Klik in de linker zijbalk op Documenten. De startpagina toont per gekoppeld bedrijf een tegel, per eigen Project, uw mappen en de bestanden in de hoofdmap van uw bedrijf.

Hoe het werkt

1. De juiste plek kiezen

   Open de tegel van een bedrijf om met deze Klant of dienstverlener te delen, een Project om met alle projectdeelnemers te delen – of blijf op de startpagina voor bestanden die alleen uw bedrijf mag zien.

2. Bestanden uploaden of een link toevoegen

   Sleep bestanden naar het uploadveld of klik op kies hier bestanden. Voor externe tools klikt u op Link toevoegen, voert u een naam en een URL in die met https:// begint.

3. Met mappen structureren

   Via het +-symbool in de kopregel maakt u een map. Mappen kunt u nesten. Zie Mappen en links.

4. Openen, bespreken, volgen

   Klik een bestand aan om het te openen. PDF’s krijgen paginatracking, reacties op gemarkeerde tekst en invulbare formulieren. Zie PDF-formulieren, handtekening en statistiek en Bestandsreacties.

Wie wat ziet

De toegang volgt uw projectrollen – zie Rollen en toegang en Portaaltoegang.

Opslag en tarieven

De balk rechtsboven toont de vrije opslag op de huidige plek. Uploads tellen op de opslag van uw bedrijf; in gedeelde mappen wordt de opslag van alle betrokken bedrijven opgeteld. Links verbruiken geen opslag.

Probleemoplossing

Het uploadveld meldt dat de opslag op is

Uw bedrijf heeft de tarieflimiet bereikt. Verwijder verouderde bestanden uit taken, gebruik links in plaats van kopieën of wissel van tarief. De exacte vrije opslag toont de opslag-popup.

Een Klant ziet een bestand niet

Controleer waar u het hebt geüpload: bestanden op uw eigen startpagina zijn privé voor uw bedrijf. Leg de inhoud in de bedrijfstegel van de Klant of in de projectmap waar de Klant bij hoort.