Mappen en links

Mappen geven uw Documenten structuur, links halen Figma, Miro of Google Docs in dezelfde weergave. Beide werkt op bedrijfsniveau, in gedeelde klantmappen en in Projecten.

Waar mappen kunnen liggen

Een map hoort altijd bij de plek waar u hem aanmaakt. Die plek bepaalt wie hem ziet:

  • Uw bedrijf – aangemaakt op de Documenten-startpagina; alleen uw bureau ziet hem.
  • Een Klant of dienstverlener – aangemaakt in de bedrijfstegel; gedeeld tussen beide bedrijven.
  • Een Project – aangemaakt in de projecttegel; zichtbaar voor de projecteigenaar en toegewezen dienstverleners.
  • Een andere map – mappen kunt u willekeurig diep nesten.
Projectmap E-Commerce Plattform met Terug-tegel, de map Launch-checklist en de link Go-Live-Plan
Projectdocumenten: het pad in de kopregel toont waar u bent.

Map aanmaken

  1. Doelplek openen

    Wissel naar de startpagina, een bedrijfstegel, een projecttegel of een bestaande map.

  2. Plussymbool aanklikken

    Klik op + naast de paginatitel. De dialoog Map maken opent.

  3. Naam invoeren en opslaan

    Voer een naam in en klik op Map maken. Bestaat op deze plek al een map met dezelfde naam, dan hangt FeatValue een nummer aan (bijvoorbeeld Briefings-2).
Dialoog Map maken met naamveld en de knop Map maken
De dialoog Map maken.

Links zijn items die naar een externe URL wijzen in plaats van naar een geüpload bestand. Ze verschijnen als tegel met pijlsymbool en openen in een nieuw tabblad.

  1. Onder het uploadveld klikt u op Link toevoegen.

  2. Naam en URL invoeren

    Geef de link een leesbare Naam (die staat op de tegel) en plak de URL. De URL moet met https:// beginnen.

  3. Bevestigen

    Klik op Link toevoegen. De tegel verschijnt meteen op de huidige plek.
Links verbruiken geen opslag en wijzen altijd naar de huidige versie in de externe tool – ideaal voor levende documenten zoals designbestanden of gedeelde tabellen. Upload in plaats daarvan een bestand als u leesstatistiek, reacties bij de inhoud of een vaste versie voor vrijgave nodig hebt.

De kopregel toont het pad Documenten → map. Met de tegel Terug of het bovenliggende item in de kopregel gaat u een niveau omhoog. Tegels zijn alfabetisch gesorteerd: eerst bedrijven en Projecten, dan mappen, dan bestanden en links.

Map Briefings met Terug-tegel en twee linktegels
In een map: Terug-tegel, daarna de links en bestanden van de map.

Opties

Element Wat u kunt doen
Map Openen, submappen aanmaken, bestanden uploaden, links toevoegen. De opslag van een map is de opslag van het bedrijf (of de bedrijven) waar hij bij hoort.
Bestand Openen, downloaden, reageren, zien wie het heeft gelezen. PDF’s extra: formulieren invullen en ondertekenen (Pro). Zie PDF-formulieren, handtekening en statistiek.
Link In een nieuw tabblad openen. Geen opslag, geen leesstatistiek.

Bewezen structuur

  • Een hoofdmap per thema (Briefings, Contracten, Sjablonen) op bedrijfsniveau, projectspecifiek materiaal in de projecttegel.
  • Bestanden die een Klant moet zien, in de bedrijfstegel van de Klant of in het Project leggen – nooit op uw eigen startpagina.
  • Links naar de inhoud noemen, niet naar de tool: Styleguide (Figma) in plaats van Figma.
  • Bestanden die bij één taak horen, liever aan de taak hangen – ze verschijnen in de viewer met een link naar de taak. Zie bijlagen en PDF-review.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference:

+49 251 590 644-60
hello@featvalue.com
Privacy Policy • Impressum • Terms and Conditions