PDF-formulieren, handtekening en statistiek

Bij PDF’s in FeatValue ziet u wie ze heeft gelezen, vult u formulieren in en ondertekent u ze.

Wat u in een PDF kunt doen

Een klik op een PDF-bestand opent hem – uit Documenten, een gedeelde map, een Project of als taak-bijlage. Daar liggen drie dingen bij elkaar:

• de leesstatistiek (wie heeft geopend, welke pagina’s, hoe lang)
• formulieren invullen direct in de velden
• Ondertekenen met opgeslagen of getekende handtekening

Links naar Figma of Google Docs openen de tool, niet het bestand in FeatValue. Upload een bestand als u een leesbewijs of een formulier nodig hebt.

Waar u het vindt

Klik de bestandstegel in Documenten of de bijlage in een taak aan. Het bestand opent met het reactiegebied aan de zijkant.

Leesstatistiek

De registratie start zodra iemand het bestand in FeatValue opent. Er is geen plugin en geen e-mailbevestiging nodig.

1. Samenvatting lezen

   Bovenaan het reactiegebied staat bekeken door 3 personen (of bekeken door 1 persoon) en of het bestand gedownload is.

2. Details uitklappen

   Klik op de samenvatting om elke lezer te zien met de bekeken pagina’s (Pagina's 1, 2, 5), de leestijd en het laatste openen. Deze lijst vereist Pro – zie Rechten en tarieven.

Formulieren invullen en ondertekenen

Bevat een PDF formuliervelden, dan verschijnen ze als bewerkbare velden. Zonder Pro verschijnt de hint Deze PDF bevat formuliervelden. Met FeatValue Pro kun je het formulier direct invullen.

1. Velden invullen

   Typ direct in de velden. FeatValue controleert e-mailadressen, datums, telefoonnummers en getallen en somt ongeldige velden op voor het opslaan.

2. Opslaan

   Klik op Opslaan. FeatValue maakt een nieuwe revisie van de PDF en vult de reactie Document bewerkt aan met de lijst van gewijzigde velden – zo kan iedereen volgen wat is veranderd.

3. Ondertekenen

   Klik op Ondertekenen. Gebruik uw Opgeslagen handtekening of Handtekening tekenen, daarna Bevestigen. Het document krijgt de vermelding Ondertekend via FeatValue door [Naam] op [datum], de reactie Document is ondertekend. wordt aangevuld en het formulier is alleen-lezen.

Uw getekende handtekening kunt u in uw account opslaan en bij het volgende document hergebruiken.

Rechten en tarieven

Het volstaat als één van de bij het bestand betrokken bedrijven Pro of Enterprise gebruikt. Details: Plannen.

Probleemoplossing

De samenvatting toont geen lezers, hoewel de Klant het lezen heeft bevestigd

Alleen openingen in FeatValue tellen. Heeft de Klant het bestand uit een e-mailmelding gedownload of een link geopend, dan is er geen paginatracking. Vraag de Klant het bestand in het portaal te openen.

Lezerdetails ontbreken

U ziet bekeken door 2 personen, maar kunt de lijst niet uitklappen. Geen van de bij dit bestand betrokken bedrijven gebruikt Pro of Enterprise.