PDF-formulär, signatur och statistik

I PDF:er i FeatValue ser du vem som har läst dem, fyller i formulär och signerar dem.

Vad du kan göra i en PDF

Ett klick på en PDF-fil öppnar den – från Dokument, en delad mapp, ett projekt eller som uppgiftsbilaga. Där ligger tre saker tillsammans:

PDF-lässtatistik (vem som öppnat, vilka sidor, hur länge)
fylla i formulär direkt i fälten
Signera med sparad eller ritad signatur

Länkar till Figma eller Google Docs öppnar verktyget, inte filen i FeatValue. Ladda upp en fil när du behöver ett läsbevis eller ett formulär.

Var du hittar det

Klicka på filbrickan i Dokument eller på bilagan i en uppgift. Filen öppnas med kommentarsområdet vid sidan.

Öppnad PDF med formulärfält och kommentarsområde — En öppnad PDF med formulär och kommentarer.

Lässtatistik

Insamlingen börjar så snart någon öppnar filen i FeatValue. Det behövs inget plugin och ingen e-postbekräftelse.

Signal	Registreras
Lässession	Tidpunkt för öppning och stängning, total lästid per person
Sidor	Vilka sidor i en PDF som visats, hur ofta och senast när
Nedladdningar	Om en person har laddat ner filen

Läs sammanfattningen

Högst upp i kommentarsområdet står visad av 3 personer (eller visad av 1 person) och om filen är nedladdad.
Fäll ut detaljer

Klicka på sammanfattningen för att se varje läsare med visade sidor (Sidor 1, 2, 5), lästiden och den senaste öppningen. Den listan kräver Pro – se Behörigheter och planer.

Kombinera lässtatistiken med en uppgift i granskning: Har kunden läst alla sidor i offerten men ännu inte godkänt uppgiften räcker oftast en kort kommentar med @omnämnande. Se Granskning och acceptans.

Fylla i formulär och signera

Innehåller en PDF formulärfält visas de som redigerbara fält. Utan Pro visas tipset Denna PDF innehåller formulärfält. Med FeatValue Pro kan du fylla i formuläret direkt.

Fyll i fält

Skriv direkt i fälten. FeatValue kontrollerar e-postadresser, datum, telefonnummer och tal och listar ogiltiga fält före sparandet.
Spara

Klicka på Spara. FeatValue skapar en ny revision av PDF:en och lägger till kommentaren Dokument redigerat med listan över ändrade fält – så kan alla följa vad som ändrats.
Signera

Klicka på Signera. Använd din Sparad signatur eller Rita signatur, sedan Bekräfta. Dokumentet får anteckningen Signerat via FeatValue av [namn] den [datum], kommentaren Dokumentet har signerats. läggs till och formuläret blir skrivskyddat.

Dialogrutan Signera dokument med fältet Rita signatur över den öppnade PDF:en — I dialogrutan signerar du med sparad signatur eller ritar en ny.

Efter signeringen är formulärfälten i den här PDF:en låsta för alla. Se till att alla fält är ifyllda innan du bekräftar signaturen.

Din ritade signatur kan du spara i ditt konto och återanvända vid nästa dokument.

Behörigheter och planer

Funktion	Gratis / Starter	Pro Pro och Enterprise
Antal läsare och nedladdningstips	Ja	Ja
Vem som läst vilka sidor hur länge och när	–	Ja
Fylla i PDF-formulär	–	Ja
Signera PDF-formulär	–	Ja

Det räcker att ett av företagen som är inblandade i filen använder Pro eller Enterprise. Detaljer: Planer.

Felsökning

Sammanfattningen visar inga läsare trots att kunden bekräftat läsningen

Bara visningar i FeatValue räknas. Har kunden laddat ner filen från ett e-postmeddelande eller öppnat en länk finns ingen sidspårning. Be personen öppna filen i portalen.

Läsardetaljer saknas

Du ser visad av 2 personer men kan inte fälla ut listan. Inget av företagen som är inblandade i filen använder Pro eller Enterprise.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference: