Dokument i översikt

Dokument är det gemensamma filområdet i FeatValue. Du och dina kunder ser samma mappar, filer och länkar – med lässtatistik och kommentarer direkt på dokumentet.

Vad Dokument är till för

Briefingar, offerter, avtal och designfiler sprids annars över e-posttrådar. I FeatValue lägger du dem hos de projekt och företag de hör till. Då arbetar alla med samma version, och du ser vem som faktiskt har öppnat en PDF.

• Företagsfiler för ditt företag – synliga för ditt team.
• Delade kundmappar – en mapp per kund eller tjänsteleverantör som båda sidor fyller.
• Projektmappar – filer som hör till ett projekt och dess medlemmar.
• Länkar till externa verktyg (Figma, Miro, Google Docs) bredvid uppladdade filer.

Var du hittar det

Klicka i det vänstra sidofältet på Dokument. Startsiden visar en bricka per anslutet företag, per eget projekt, dina mappar och filerna i rotkatalogen för ditt företag.

Så fungerar det

1. Välj rätt plats

   Öppna brickan för ett företag för att dela med den kunden eller tjänsteleverantören, ett Projekt för att dela med alla projektmedlemmar – eller stanna på startsiden för filer som bara ditt företag ska se.

2. Ladda upp filer eller lägg till en länk

   Dra filer till uppladdningsfältet eller klicka på Välj filer här. För externa verktyg klickar du på Lägg till länk, anger ett namn och en URL som börjar med https://.

3. Strukturera med mappar

   Via symbolen + i sidhuvudet skapar du en mapp. Mappar kan nästlas. Se Mappar och länkar.

4. Öppna, diskutera, följ upp

   Klicka på en fil för att öppna den. PDF:er får sidspårning, kommentarer på markerad text och ifyllningsbara formulär. Se PDF-formulär, signatur och statistik och Filkommentarer.

Vem som ser vad

Åtkomsten följer dina projektroller – se Roller och åtkomst och Portalåtkomst.

Lagring och planer

Listen uppe till höger visar det lediga utrymmet på den aktuella platsen. Uppladdningar räknas mot ditt företags lagring; i delade mappar slås lagringen för alla inblandade företag ihop. Länkar tar ingen lagring.

Felsökning

Uppladdningsfältet säger att lagringen är slut

Ditt företag har nått plangränsen. Radera föråldrade filer från uppgifter, använd länkar i stället för kopior eller byt plan. Det exakta lediga utrymmet visar lagringspopupen.

En kund ser inte en fil

Kontrollera var du laddade upp den: filer på din egen startsida är privata för ditt företag. Lägg innehållet i kundens företagsbricka eller i projektmappen som kunden hör till.