Mappar och länkar

Mappar ger dina dokument struktur. Länkar tar in Figma, Miro eller Google Docs i samma vy. Båda fungerar på företagsnivå, i delade kundmappar och i projekt.

Var mappar kan ligga

En mapp hör alltid till den plats där du skapar den. Den platsen avgör vem som ser den:

  • Ditt företag – skapad på startsidan för Dokument; bara din byrå ser den.
  • En kund eller tjänsteleverantör – skapad i företagsbrickan; delad mellan båda företagen.
  • Ett projekt – skapad i projektbrickan; synlig för projektägare och tilldelade tjänsteleverantörer.
  • En annan mapp – mappar kan nästlas hur djupt som helst.
Projektmappen E-handelsplattform med brickan Tillbaka, mappen Lanseringschecklista och länken Go-live-plan
Projektdokument: Sökvägen i sidhuvudet visar var du är.

Skapa mapp

  1. Öppna målplatsen

    Gå till startsidan, en företagsbricka, en projektbricka eller en befintlig mapp.

  2. Klicka på plus-symbolen

    Klicka på + bredvid sidtiteln. Dialogrutan Skapa mapp öppnas.

  3. Ange namn och spara

    Ange ett namn och klicka på Skapa mapp. Finns redan en mapp med samma namn på den platsen lägger FeatValue till ett nummer (till exempel Briefings-2).
Dialogrutan Skapa mapp med namnfält och knappen Skapa mapp
Dialogrutan Skapa mapp.

Lägg till länk

Länkar är poster som pekar på en extern URL i stället för en uppladdad fil. De visas som en bricka med pilsymbol och öppnas i en ny flik.

  1. Klicka på Lägg till länk

    Under uppladdningsfältet klickar du på Lägg till länk.

  2. Ange namn och URL

    Ge länken ett läsbart Namn (det står på brickan) och klistra in URL. URL:en måste börja med https://.

  3. Bekräfta

    Klicka på Lägg till länk. Brickan visas genast på den aktuella platsen.
Länkar tar ingen lagring och pekar alltid på den aktuella versionen i det externa verktyget – bra för levande dokument som designfiler eller delade tabeller. Ladda i stället upp en fil när du behöver lässtatistik, kommentarer på innehållet eller en fast version för godkännande.

Sidhuvudet visar sökvägen Dokument → mapp. Med brickan Tillbaka eller den överordnade posten i sidhuvudet går du en nivå upp. Brickor sorteras alfabetiskt: först företag och projekt, sedan mappar, sedan filer och länkar.

Mappen Briefings med brickan Tillbaka och två länkbrickor
I en mapp: brickan Tillbaka, därefter mappens länkar och filer.

Alternativ

Element Vad du kan göra
Mapp Öppna, skapa undermappar, ladda upp filer, lägga till länkar. Lagringen för en mapp är lagringen för företaget (eller företagen) den hör till.
Fil Öppna, ladda ner, kommentera, se vem som läst den. PDF:er dessutom: fylla i formulär och signera (Pro). Se PDF-formulär, signatur och statistik.
Länk Öppna i ny flik. Ingen lagring, ingen lässtatistik.

Beprövad struktur

  • En huvudmapp per tema (Briefings, Avtal, Mallar) på företagsnivå, projektspecifikt material i projektbrickan.
  • Filer som en kund ska se lägger du i kundens företagsbricka eller i projektet – aldrig på din egen startsida.
  • Namnge länkar efter innehållet, inte efter verktyget: Stilguide (Figma) i stället för Figma.
  • Filer som hör till en enskild uppgift bifogar du hellre till uppgiften – de syns i visaren med länk till uppgiften. Se Bilagor och PDF-granskning.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference:

+49 251 590 644-60
hello@featvalue.com
Privacy Policy • Impressum • Terms and Conditions