Комментарии к файлам

Обсуждайте документ там, где возникает вопрос: у выделенного предложения, в месте дизайна или у отмеченной области страницы. Комментарии к файлам фиксируют отзыв у файла — и в документах в папках, и во вложениях задач.

Для чего это нужно

Вместо «см. страницу 3, второй абзац» в письме вы комментируете прямо на месте. Все, кто открывает файл, видят историю комментариев рядом, могут отвечать, упоминать коллег и прикреплять другие файлы. Комментарии ко вложениям задач появляются и в задаче — так проверка остаётся полной.

Где это найти

Откройте файл из раздела Документы, общей папки, проекта или задачи. Слева вы видите документ, справа — область комментариев. Если файл прикреплён к задачам, область перечисляет их под Задачи:, чтобы вы могли сразу перейти к задаче.

Как это работает

1. Написать общий комментарий

   Введите текст в поле комментария и отправьте его. Форматирование Markdown (списки, жирный шрифт, ссылки) поддерживается.

2. Прокомментировать выделенный текст (PDF)

   Выделите текст в PDF и нажмите Комментарий к выделенному тексту. Цитата и Страница 3 стоят над вашим комментарием; щелчок по цитате позже перенесёт к этому месту.

   

3. Закрепить место (PDF и изображения)

   Нажмите позицию в документе и выберите Комментарий к этому месту. Комментарий получит пометку вроде Отметка на странице 2 или Отметка на изображении.

   

4. Выделить область (PDF)

   Выберите Выделить область, растяните прямоугольник над областью и напишите комментарий. Он будет помечен как Область на странице 4.

   

5. Упомянуть людей и прикрепить файлы

   Введите @ и выберите имя, чтобы уведомить конкретного человека. Скрепкой прикрепите скриншоты или исправленные файлы к комментарию.

6. Исправить комментарий

   Через Дополнить комментарий вы исправляете или расширяете свой последний комментарий. Редактировать комментарий может только автор.

Кто может комментировать

Права по проектам объясняет Роли и доступ, шаг проверки — Проверка и приёмка.

уведомления

Новый комментарий уведомляет другую сторону документа: у файлов проекта — пользователей клиента, если пишет поставщик услуг (и наоборот), у общих папок клиентов — пользователей обеих компаний, у собственных файлов компании — вашу команду. Упомянутые люди уведомляются всегда. Какие группы кто получает, каждый задаёт в разделе уведомления.

Комментарии, созданные FeatValue

Если кто-то заполняет PDF-форму или подписывает её, FeatValue автоматически добавляет комментарий: Документ отредактирован со списком изменённых полей или Документ был подписан. Так история договора или брифа остаётся в одном месте. См. PDF-формы, подпись и статистика.

Устранение неполадок

Поле комментария отсутствует

Либо файл прикреплён к задаче, которая сейчас в статусе Подлежит проверке или Готово, либо вашей компании в этом проекте не разрешено комментировать задачи. Попросите владельца проекта включить разрешение.

Я не могу упомянуть человека

Упоминать можно только пользователей компаний, участвующих в этом файле. Сначала пригласите человека в клиентскую компанию или проект — см. Приглашение сотрудников.