Сбор отзывов и подписей в PDF

Примерно за 15 минут вы загружаете PDF в раздел Документы, собираете комментарии прямо в файле и, начиная с тарифа Pro, даёте заполнить и подписать форму.

Что у вас будет в конце

• PDF в папке, которой вы делитесь с клиентом или проектом
• Хотя бы один комментарий к файлу
• Начиная с Pro: заполненная или подписанная форма, если в PDF есть поля формы

Перед началом

• PDF, которым вы хотите поделиться
• Клиент или проект, с которым вы делитесь файлом. См. Документы: обзор
• Pro Pro у вашей компании или у участвующего клиента: для подробной статистики чтения, заполняемых форм и подписей

Шаги

1. Открытие Документы

   Нажмите Документы в левой боковой панели. Стартовая страница показывает по плитке на каждую компанию и проект, а также ваши собственные папки. Файлы прямо на этой стартовой странице видит только ваша компания.

   

2. Открытие общей папки

   Откройте плитку компании клиента, чтобы поделиться файлом с этим клиентом, или плитку проекта, чтобы поделиться им со всеми участниками проекта. Если нужна новая папка, нажмите + рядом с заголовком страницы; окно называется Создать папку. Подробнее: Папки и ссылки.

3. Загрузка PDF

   Перетащите файл в поле загрузки или нажмите Выберите файлы здесь. Затем нажмите на плитку файла, чтобы открыть PDF. Справа находится область комментариев.

4. Комментирование PDF

   Напишите общий комментарий или выделите текст и нажмите Комментарий к выделенному тексту. С помощью Комментарий к этому месту вы ставите метку, с помощью Отметить область рисуете прямоугольник поверх фрагмента. Введите @, чтобы упомянуть человека. Подробнее: Комментарии к файлам.

   

5. Заполнение и подпись начиная с Pro

   Если в PDF есть поля формы, вводите данные прямо в них и нажмите Сохранить. FeatValue добавляет комментарий Документ изменён с изменёнными полями. Нажмите Подписать, выберите Сохранённая подпись или Нарисовать подпись и нажмите Подтвердить. FeatValue добавляет Документ был подписан. и блокирует поля. Подробнее: PDF-формы, подпись и статистика.

   

Проверка результата

Ваш клиент открывает тот же файл в разделе Документы и видит ваши комментарии. Вверху области комментариев указано, сколько человек просмотрели PDF. После подписи поля формы доступны только для чтения.

Следующие шаги

• Основы клиентского портала, чтобы ваши клиенты нашли Документы
• Вложения и ревью PDF, если файл относится к задаче
• PDF-формы, подпись и статистика – статистика чтения по страницам