PDF-формы, подпись и статистика

В PDF в FeatValue вы видите, кто их читал, заполняете формы и подписываете их.

Что можно делать в PDF

Щелчок по PDF-файлу открывает его — из раздела Документы, общей папки, проекта или как вложение задачи. Там рядом лежат три вещи:

• Статистика чтения PDF (кто открывал, какие страницы, как долго)
• Заполнение форм прямо в полях
• Подпись сохранённой или нарисованной подписью

Ссылки на Figma или Google Docs открывают инструмент, а не файл в FeatValue. Загрузите файл, если нужен подтверждение чтения или форма.

Где это найти

Нажмите плитку файла в разделе Документы или вложение в задаче. Файл откроется с областью комментариев сбоку.

Статистика чтения

Учёт начинается, как только кто-то открывает файл в FeatValue. Плагин и подтверждение по почте не нужны.

1. Прочитать сводку

   Вверху области комментариев стоит просмотрено 3 людьми (или просмотрено 1 человеком) и был ли файл скачан.

2. Раскрыть подробности

   Нажмите сводку, чтобы увидеть каждого читателя с просмотренными страницами (страницы 1, 2, 5), временем чтения и последним открытием. Этот список требует Pro — см. Права и тарифы.

Заполнять формы и подписывать

Если PDF содержит поля формы, они появляются как редактируемые поля. Без Pro появляется подсказка Этот PDF содержит поля формы. С FeatValue Pro вы можете заполнить форму прямо здесь.

1. Заполнить поля

   Вводите прямо в поля. FeatValue проверяет адреса электронной почты, даты, номера телефонов и числа и перечисляет неверные поля перед сохранением.

2. Сохранить

   Нажмите сохранить. FeatValue создаёт новую ревизию PDF и добавляет комментарий Документ отредактирован со списком изменённых полей — так каждый видит, что изменилось.

3. Подписать

   Нажмите Подписать. Используйте Сохранённую подпись или Нарисовать подпись, затем Применить. Документ получает пометку Подписано через FeatValue [имя] [дата], добавляется комментарий Документ был подписан., и форма становится доступна только для чтения.

Нарисованную подпись можно сохранить в аккаунте и использовать снова в следующем документе.

Права и тарифы

Достаточно, чтобы одна из компаний, участвующих в файле, использовала Pro или Enterprise. Подробности: Тарифы.

Устранение неполадок

Сводка не показывает читателей, хотя клиент подтвердил чтение

Считаются только открытия в FeatValue. Если клиент скачал файл из письма-уведомления или открыл ссылку, отслеживания страниц нет. Попросите открыть файл в портале.

Подробности о читателях отсутствуют

Вы видите просмотрено 2 людьми, но не можете раскрыть список. Ни одна из компаний, участвующих в этом файле, не использует Pro или Enterprise.