Папки и ссылки

Папки структурируют ваши документы, ссылки приносят Figma, Miro или Google Docs в тот же вид. И то и другое работает на уровне компании, в общих папках клиентов и в проектах.

Где могут лежать папки

Папка всегда принадлежит месту, в котором вы её создаёте. Это место определяет, кто её видит:

  • Ваша компания — создана на стартовой странице Документов; её видит только ваше агентство.
  • Клиент или поставщик услуг — создана в плитке компании; общая для обеих компаний.
  • Проект — создана в плитке проекта; видна владельцу проекта и назначенным поставщикам услуг.
  • Другая папка — папки можно вкладывать на любую глубину.
Папка проекта E-Commerce Plattform с плиткой Назад, папкой Чек-лист запуска и ссылкой План запуска
Документы проекта: путь в шапке показывает, где вы находитесь.

Создать папку

  1. Открыть место назначения

    Перейдите на стартовую страницу, в плитку компании, плитку проекта или существующую папку.

  2. Нажать символ плюс

    Нажмите + рядом с заголовком страницы. Откроется диалог Создать папку.

  3. Ввести имя и сохранить

    Введите имя и нажмите Создать папку. Если в этом месте уже есть папка с тем же именем, FeatValue добавит номер (например Briefings-2).
Диалог Создать папку с полем имени и кнопкой Создать папку
Диалог «Создать папку».

Добавить ссылку

Ссылки — записи, которые указывают на внешний URL, а не на загруженный файл. Они появляются как плитка со стрелкой и открываются в новой вкладке.

  1. Нажать «Добавить ссылку»

    Под полем загрузки нажмите Добавить ссылку.

  2. Ввести имя и URL

    Дайте ссылке читаемое имя (оно будет на плитке) и вставьте URL. URL должен начинаться с https://.

  3. Подтвердить

    Нажмите Добавить ссылку. Плитка сразу появляется в текущем месте.
Ссылки не занимают хранилище и всегда указывают на актуальную версию во внешнем инструменте — удобно для живых документов вроде дизайн-файлов или общих таблиц. Загружайте файл, если нужны статистика чтения, комментарии к содержимому или фиксированная версия для согласования.

Шапка показывает путь Документы → папка. Плиткой Назад или родительским пунктом в шапке вы поднимаетесь на уровень выше. Плитки отсортированы по алфавиту: сначала компании и проекты, затем папки, затем файлы и ссылки.

Папка Брифы с плиткой Назад и двумя плитками ссылок
В папке: плитка Назад, затем ссылки и файлы папки.

Параметры

Элемент Что вы можете делать
Папка Открывать, создавать вложенные папки, загружать файлы, добавлять ссылки. Хранилище папки — хранилище компании (или компаний), к которой она относится.
Файл Открывать, скачивать, комментировать, видеть, кто его читал. Для PDF дополнительно: заполнять формы и подписывать (Pro). См. PDF-формы, подпись и статистика.
Ссылка Открыть в новой вкладке. Без хранилища, без статистики чтения.

Проверенная структура

  • Одна основная папка на тему (Брифы, Договоры, Шаблоны) на уровне компании, материалы конкретного проекта — в плитке проекта.
  • Файлы, которые должен видеть клиент, кладите в плитку компании клиента или в проект — никогда на свою собственную стартовую страницу.
  • Называйте ссылки по содержанию, а не по инструменту: Стайлгайд (Figma) вместо Figma.
  • Файлы, относящиеся к одной задаче, лучше прикрепить к задаче — они появятся в просмотрщике со ссылкой на задачу. См. Вложения и проверка PDF.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference:

+49 251 590 644-60
hello@featvalue.com
Privacy Policy • Оттиск • Terms and Conditions