Документы: обзор

Документы — общее файловое пространство FeatValue. Вы и ваши клиенты видите одни и те же папки, файлы и ссылки — со статистикой чтения и комментариями прямо у документа.

Для чего это нужно

Брифы, предложения, договоры и дизайн-файлы иначе разъезжаются по переписке. В FeatValue вы кладёте их к проектам и компаниям, к которым они относятся. Так все работают с одной версией, и вы видите, кто действительно открыл PDF.

• Файлы компании вашей компании — видны вашей команде.
• Общие папки клиентов — по одной папке на клиента или поставщика услуг, которую заполняют обе стороны.
• Папки проектов — файлы, относящиеся к проекту и его участникам.
• Ссылки на внешние инструменты (Figma, Miro, Google Docs) рядом с загруженными файлами.

Где это найти

Нажмите в левой боковой панели Документы. Стартовая страница показывает по плитке на каждую связанную компанию, каждый собственный проект, ваши папки и файлы в корневой папке вашей компании.

Как это работает

1. Выбрать нужное место

   Откройте плитку компании, чтобы делиться с этим клиентом или поставщиком услуг, проект, чтобы делиться со всеми участниками проекта, — или останьтесь на стартовой странице для файлов, которые должна видеть только ваша компания.

2. Загрузить файлы или добавить ссылку

   Перетащите файлы в поле загрузки или нажмите выбрать файлы здесь. Для внешних инструментов нажмите Добавить ссылку, укажите имя и URL, который начинается с https://.

3. Структурировать папками

   Символом + в шапке создайте папку. Папки можно вкладывать. См. Папки и ссылки.

4. Открыть, обсудить, отследить

   Нажмите файл, чтобы открыть его. PDF получают отслеживание страниц, комментарии к выделенному тексту и заполняемые формы. См. PDF-формы, подпись и статистика и Комментарии к файлам.

Кто что видит

Доступ следует ролям проекта — см. Роли и доступ и Доступ к порталу.

Хранилище и тарифы

Полоса справа вверху показывает свободное хранилище в текущем месте. Загрузки считаются в хранилище вашей компании; в общих папках хранилище всех участвующих компаний суммируется. Ссылки хранилище не занимают.

Устранение неполадок

Поле загрузки сообщает, что хранилище исчерпано

Ваша компания достигла лимита тарифа. Удалите устаревшие файлы из задач, используйте ссылки вместо копий или смените тариф. Точный свободный объём показывает всплывающее окно хранилища.

Клиент не видит файл

Проверьте, куда вы его загрузили: файлы на вашей собственной стартовой странице закрыты для вашей компании. Положите содержимое в плитку компании клиента или в папку проекта, к которому относится клиент.