Bijlagen en PDF-review

Bestanden bij een taak blijven bij dit werkpakket. In een PDF reageert u op gemarkeerde tekst of markeert u een gebied. Afbeeldingen kunt u eveneens van markeringen voorzien.

Waar het voor is

Bijlagen horen bij een taak: een briefing, een design of een invulbare PDF. De gemeenschappelijke bibliotheek voor mappen en bedrijfsbestanden beschrijft de Documenten-documentatie.

Reacties bij bestanden: Bestandsreacties.

Waar u het vindt

Open een taak en zoek Bijlagen. Bestanden hangt u ook bij terwijl u een taak aanmaakt.

Hoe het werkt

1. Bestand aan de taak hangen

   Gebruik Bijlage toevoegen of het plusje naast Bijlagen. Iedereen die de taak ziet, kan het bestand openen.

2. PDF in de viewer openen

   Klik het bestand aan. De viewer toont de pagina’s en het reactiegebied. Invulbare formulieren kunt u direct in de viewer bewerken als het tarief het toestaat.

3. Gemarkeerde tekst becommentariëren

   Markeer tekst en klik op Reageer op geselecteerde tekst. Het citaat blijft op die plek.

4. Een gebied markeren

   Kies Gebied markeren, trek een rechthoek en schrijf de reactie. Hetzelfde geldt voor markeringen op afbeeldingen.

Opties

Rechten

Wie de taak ziet, ziet ook de bijlagen. Reacties schrijven volgt dezelfde projectinstellingen als bij taakreacties.

Probleemoplossing

De Klant vindt het bestand niet onder Documenten

Een taak-bijlage is geen Documenten-map. Open de taak, of upload een kopie onder Documenten.

Formuliervelden blijven alleen-lezen

Invulbare PDF-formulieren hebben Pro nodig bij minstens één betrokken bedrijf.