Umplanung

Die Umplanung verteilt Aufgaben auf automatischen Sprints immer wieder neu, damit die hinterlegten Kapazitäten und Stundenkontingente möglichst gut genutzt werden: Jeder Sprint wird so weit gefüllt, wie die Auslastung des Kunden es erlaubt, und wichtige Aufgaben rutschen nach vorn. Bleibt etwas liegen oder geht es schneller als gedacht, rückt FeatValue den restlichen Plan nach — so bleibt der Zeitplan passend. Der Lauf startet von selbst, und Sie können einzelne Aufgaben im Plan halten oder ausnehmen.

Wofür es da ist

Nutzen Sie die Umplanung, wenn Sprints (automatisch) das Board ohne Handarbeit aktuell halten soll. FeatValue verteilt die offenen Aufgaben so auf die Sprints, dass jeder Kunde in seiner Kapazität bleibt, das vereinbarte Stundenkontingent ausgeschöpft wird und wichtige Aufgaben früh liegen. Schätzungen, Prioritäten und neue Aufgaben fließen bei jedem Lauf ein, ohne dass Sie das Board neu sortieren.

Gerade bei Verzögerungen oder wenn Aufgaben schneller fertig werden als geplant, bleibt so immer ein passender Zeitplan: liegen gebliebene Arbeit rutscht nach, frei gewordene Stunden werden wieder belegt.

Das Board: Sprints. Stunden pro Kunde: Kapazitätsplanung.

Wo Sie es finden

Die Umplanung läuft bei automatischen Sprints im Hintergrund, ohne eigenen Menüpunkt. Das Ergebnis sehen Sie auf dem Sprint-Board.

So funktioniert es

1. Den Zeitplan laufen lassen

   FeatValue plant automatische Sprints etwa alle drei Stunden neu. Grundlage sind die geschätzten Stunden je Aufgabe, die Kapazität des Kunden und die Priorität. Die automatische Planung braucht Zeiterfassung, damit verbrauchte Zeit bekannt ist. Siehe Zeiterfassung.

2. Aufgabe im Sprint fixieren

   Nutzen Sie auf dem Board die Nadel. Diese Aufgabe im Sprint fixieren hält die Zuordnung. Fixierung entfernen erlaubt dem nächsten Lauf, sie zu verschieben.

3. Aufgabe ausschließen

   Schalten Sie an der Aufgabe Aus Planung ausschließen ein. Der Planer überspringt diese Aufgabe.

4. Hinweis prüfen

   Nach einem erfolgreichen Lauf sehen Sie Aufgaben wurden erfolgreich umgeplant.

Wie die Aufgaben in die Sprints kommen

FeatValue arbeitet die Aufgaben nicht einfach von oben nach unten ab, sondern sucht die beste Verteilung über alle offenen Aufgaben und alle sichtbaren Sprints. Jede Aufgabe landet in genau einem Sprint, und die geschätzten Stunden eines Sprints dürfen die Kapazität des Kunden für diesen Sprint nicht überschreiten.

• Kapazität pro Kunde: Die Kapazitätsplanung setzt die Obergrenze für jeden Kunden und jeden Sprint.
• Priorität: Höchste wiegt deutlich schwerer als Hoch, Mittel oder Niedrig — diese Aufgaben belegen zuerst die frühen Sprints.
• Status: Aufgaben, die schon zur Prüfung stehen, angenommen wurden oder Feedback haben, zieht FeatValue vor.
• Früh statt spät: Bei gleicher Bewertung plant FeatValue eine Aufgabe so früh ein, wie die Kapazität es zulässt.
• Fixierte und gekoppelte Aufgaben: Fixierte Aufgaben bleiben in ihrem Sprint, gekoppelte Aufgaben kommen in denselben Sprint.
• Stabilität: Ein Großteil der bisherigen Zuordnung bleibt erhalten, damit das Board nicht bei jedem Lauf anders aussieht.

Passt mit allen Regeln nichts mehr zusammen, lockert FeatValue sie stufenweise: zuerst die Stabilität, dann Kopplung und Fixierung, zuletzt die Kapazitätsgrenze. Aufgaben, deren Schätzung größer ist als die größte Sprint-Kapazität, bleiben unverplant — ebenso ausgeschlossene, erledigte und abgebrochene Aufgaben.

Optionen

Berechtigungen und Tarife

Die automatische Umplanung braucht einen Premium-Nutzer, ein Premium-Projekt und Sprints (automatisch).

Fehlerbehebung

Eine Aufgabe verlässt immer wieder ihren Sprint

Die Aufgabe ist nicht fixiert und nicht ausgeschlossen. Fixieren Sie sie oder aktivieren Sie Aus Planung ausschließen.

Es wird nichts umgeplant

Das Projekt steht nicht auf automatischen Sprints, die Zeiterfassung fehlt, oder die Kapazität ist leer. Prüfen Sie den Modus und die Kapazität.