Skapa och redigera Uppgifter
Du skapar en uppgift via Skapa uppgift — knappen står i sidhuvudet på alla sidor, till exempel under Uppgifter eller på instrumentpanelen. Företaget som projektägare (oftast kunden) kan alltid skapa och redigera uppgifter; en tjänsteleverantör behöver motsvarande rättigheter på projektet.
Vad det är till för
En ny uppgift samlar briefing och filer på ett ställe. Kunder och ditt team arbetar sedan med samma post i stället för i en e-posttråd.
Lista och status: Översikt. Extra fält i premiumprojekt: Anpassade fält.
Var du hittar det
Klicka på Skapa uppgift i sidhuvudet. På instrumentpanelen skapar du också uppgifter direkt i en kolumn.
Du behöver minst ett projekt som du får skriva i. Utan projekt visar formuläret Skapa ditt första projekt — se Skapa projekt.
Så fungerar det
-
Fyll i formuläret
Ange en Uppdragets titel och en Beskrivning. Lägg till Bilagor om briefingen behöver filer. Sätt Prioritet till Mycket hög, Hög, Medium, Låg eller Mycket låg. -
Spara uppgiften
Klicka på Skapa uppgift. Uppgiften startar i den första statusen i ditt arbetsflöde (i standardarbetsflödet ofta Öppna). -
Redigera senare
Namnet ändrar du bara så länge uppgiften fortfarande är i en tidig arbetsstatus (till exempel Öppna eller I genomförandet). -
Öppna klart arbete igen
En återöppning kopierar den gamla uppgiften. Den nya Uppdragets titel börjar med Återöppnad:.
Alternativ
| Alternativ | Effekt |
|---|---|
| Uppdragets titel | Namnet på arbetet. Redigerbart i tidiga arbetsstatusar. |
| Beskrivning | Briefingen. Använd Lägg till beskrivning om fältet fortfarande är tomt. |
| Bilagor | Filer på den här uppgiften. Se Bilagor och PDF-granskning. |
| Prioritet | Mycket hög, Hög, Medium, Låg, Mycket låg. |
Behörigheter
Projektägaren (oftast kunden) kan alltid skapa och redigera. En tjänsteleverantör behöver rättigheterna Skapa uppgifter och Redigera uppgifter på projektet.
Avbryt kräver projektinställningen Uppgifter kan avbrytas. Avbryt gäller så länge uppgiften fortfarande är öppen, i arbete eller redan avbruten. Se Roller och åtkomst.
Felsökning
Pluset leder inte till ett användbart formulär
Du har inget skrivbart projekt. Skapa först ett projekt, eller be ägaren om Skapa uppgifter.
Du kan inte byta namn på uppgiften
Uppgiften är inte längre i en tidig arbetsstatus. Byt arbetsflödessteget först, eller låt titeln stå.
Your question has not been answered?
We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference: