Med apparna Google Drive, OneDrive / SharePoint och Dropbox lägger du till filer från din molnlagring direkt i uppgifter, kommentarer och dokument. Dina kunder ser riktiga miniatyrer, öppnar filerna i FeatValue och kommenterar dem där, utan konto hos leverantören.
Vad molnlagringen är till för
Byråer har utkast, offerter och presentationer i Google Drive, OneDrive, SharePoint eller Dropbox. I stället för att ladda ner filer och ladda upp dem i FeatValue igen hänvisar du direkt till filen i din molnlagring:
- Du lägger till filer från molnlagringen i uppgifter, kommentarer och Dokument via leverantörens filväljare.
- Tillagda filer visar leverantörens miniatyr.
- Ett klick öppnar filen i FeatValues visare med kommentarsfältet bredvid, precis som uppladdade filer.
- Med OneDrive / SharePoint och Dropbox länkar du hela mappar under Dokument till en molnmapp och delar dem på så sätt med dina kunder.
En översikt med exempel finns på sidorna om Google Drive, OneDrive och SharePoint och Dropbox.
Förutsättningar
- ett FeatValue-konto för din byrå med minst en kund och ett projekt (se Skapa projekt)
- ett konto hos Google, Microsoft (privat eller jobb) eller Dropbox med åtkomst till de filer du vill visa dina kunder
- Dina kunder behöver varken ett konto hos leverantören eller delningsinställningar på filen.
Var du hittar det
Varje leverantör är en egen app under Appar i det vänstra sidofältet (se Anslut appar). Efter installationen visas leverantörernas ikoner i uppladdningsytan i uppgifter, kommentarer och Dokument. Om en app inte är installerad än föreslår FeatValue installationen direkt där.
Så fungerar det
-
Installera appen
Öppna Appar, välj Google Drive, OneDrive / SharePoint eller Dropbox och klicka på Installera. Appen är sedan tillgänglig för hela din byrå.
-
Anslut ditt eget konto
Klicka på leverantörens ikon i uppladdningsytan. Första gången loggar du in hos leverantören och tillåter åtkomsten. Anslutningen är bara din: alla ansluter sitt eget konto, och dina kollegor ser inte din anslutning.
-
Lägg till en fil
Leverantörens filväljare öppnas. Välj en eller flera filer. FeatValue lägger till dem med en miniatyr i uppgiften, kommentaren eller mappen under Dokument.
-
Visa och kommentera
Ett klick på filen öppnar den i FeatValues visare. Kommentarsfältet finns till höger (se
Filkommentarer). Länken längst ner i visaren öppnar filen direkt hos leverantören.
När ditt team ändrar en fil hos leverantören ser din kund den aktuella versionen nästa gång filen öppnas i FeatValue. Du behöver inte lägga till filen igen.
Vilka filer FeatValue visar
| Leverantör |
I FeatValues visare |
| Google Drive |
PDF-filer och bilder; Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Teckningar som PDF-vy |
| OneDrive / SharePoint |
PDF-filer och bilder; Word, Excel och PowerPoint (även OpenDocument och CSV) som PDF-vy |
| Dropbox |
PDF-filer och bilder |
Andra filtyper visas med en miniatyr och en länk till leverantören. FeatValue visar bara filerna, du redigerar dem fortsatt hos leverantören.
Länka molnmappar
Med OneDrive / SharePoint och Dropbox länkar du en mapp under Dokument till en mapp hos leverantören. För Google Drive finns detta inte än.
-
Länka en mapp
Öppna mappen under Dokument och välj Länka till molnmapp. Klicka på Välj konto bredvid leverantören, välj ett anslutet konto eller anslut ett nytt, navigera till önskad mapp och klicka på Länka.
-
Dela innehållet
Filerna i molnmappen visas i FeatValue-mappen och är synliga för alla med åtkomst till den mappen, även dina kunder (se
Mappar och länkar).
-
Synkronisera
FeatValue synkroniserar mappen regelbundet. Uppdatera nu hämtar nya filer direkt. Ta bort länk tar bort referenserna från FeatValue, filerna hos leverantören förblir oförändrade.
Integritet och behörigheter
- FeatValue sparar bara en referens till filen och miniatyren, inte själva filen.
- FeatValue hämtar innehållet vid behov via anslutningen hos den person som lade till filen. Dina kunder behöver ingen egen åtkomst.
- Administratörer på din byrå kan dela ett arbetskonto (Microsoft 365 eller ett Dropbox-team) med alla i ditt företag: i dialogrutan Länka till molnmapp under Välj konto med Dela med hela företaget. Privata konton kan inte delas.
- I samma dialogruta avslutar Koppla från en av dina egna anslutningar. Tillagda filer visar då bara sin miniatyr, och länkade mappar visar inget innehåll.
Precis som alla integrationer under Appar ingår molnlagringsapparna i alla planer.
Felsökning
Filen visar bara en miniatyr och öppnas inte
Kontot som filen lades till från är inte längre anslutet, eller har inte längre åtkomst till filen. Personen som lade till filen ansluter sitt konto igen. Alternativt lägger du till filen en gång till från ditt eget konto.
Microsoft ber om administratörsgodkännande
Vissa Microsoft 365-organisationer låter inte sina användare själva godkänna appar. En administratör i den organisationen godkänner då FeatValue en gång. Därefter fungerar anslutningen för alla där.
Inloggningsfönstret öppnas inte
Din webbläsare blockerade fönstret. Tillåt popup-fönster för FeatValue och klicka på ikonen igen.
En länkad mapp visar inte nya filer än
Klicka på Uppdatera nu. Om ett meddelande säger att mappen inte kunde synkroniseras, kontrollera om kontot som mappen är länkad via fortfarande är anslutet. Meddelandet vid mappen anger leverantören och personen.