Documentos em resumo

Documentos é a área de ficheiros partilhada do FeatValue. Você e os seus clientes vêem as mesmas pastas, ficheiros e ligações — com estatística de leitura e comentários no próprio documento.

Para que servem os Documentos

Briefings, propostas, contratos e ficheiros de design espalham-se pelos e-mails. No FeatValue coloca-os nos projetos e empresas a que pertencem. Assim todos trabalham com a mesma versão e vê quem abriu de facto um PDF.

• Ficheiros da empresa da sua empresa — visíveis para a sua equipa.
• Pastas de cliente partilhadas — uma pasta por cliente ou Prestador de serviços, que ambos preenchem.
• Pastas de projeto — ficheiros de um projeto e dos seus membros.
• Ligações para ferramentas externas (Figma, Miro, Google Docs) ao lado de ficheiros carregados.

Onde o encontrar

Clique na barra lateral esquerda em Documentos. A página inicial mostra um mosaico por empresa ligada, por projeto próprio, as suas pastas e os ficheiros na raiz da sua empresa.

Como funciona

1. Escolher o sítio certo

   Abra o mosaico de uma empresa para partilhar com esse cliente ou Prestador de serviços, um projeto para partilhar com todos os envolvidos — ou fique na página inicial para ficheiros que só a sua empresa deve ver.

2. Carregar ficheiros ou adicionar uma ligação

   Arraste ficheiros para o campo de carregamento ou clique em Selecionar ficheiros aqui. Para ferramentas externas clique em Adicionar link, introduza um nome e um URL que comece por https://.

3. Estruturar com pastas

   Pelo símbolo + no cabeçalho cria uma pasta. As pastas podem aninhar-se. Ver Pastas e ligações.

4. Abrir, discutir, acompanhar

   Clique num ficheiro para o abrir. Os PDFs recebem rastreio de páginas, comentários a texto marcado e formulários preenchíveis. Ver Formulários PDF, assinatura e estatística e Comentários de ficheiro.

Quem vê o quê

O acesso segue as funções do projeto — ver Funções e acesso e Acesso ao portal.

Armazenamento e planos

A barra no canto superior direito mostra o armazenamento livre no sítio actual. Os carregamentos contam para o armazenamento da sua empresa; em pastas partilhadas soma-se o armazenamento de todas as empresas envolvidas. As ligações não consomem armazenamento.

Resolução de problemas

O campo de carregamento diz que o armazenamento está esgotado

A sua empresa atingiu o limite do plano. Elimine ficheiros antigos das Tarefas, use ligações em vez de cópias ou mude de plano. O armazenamento livre exacto mostra o popup de armazenamento.

Um cliente não vê um ficheiro

Verifique onde o carregou: ficheiros na sua própria página inicial são privados para a sua empresa. Coloque o conteúdo no mosaico da empresa do cliente ou na pasta do projeto a que o cliente pertence.