Pastas e ligações

As pastas dão estrutura aos Documentos; as ligações trazem Figma, Miro ou Google Docs para a mesma vista. Ambos funcionam ao nível da empresa, em pastas de cliente partilhadas e em projetos.

Onde as pastas podem estar

Uma pasta pertence sempre ao sítio onde a cria. Esse sítio define quem a vê:

  • A sua empresa — criada na página inicial de Documentos; só a sua agência a vê.
  • Um cliente ou Prestador de serviços — criada no mosaico da empresa; partilhada entre as duas empresas.
  • Um projeto — criada no mosaico do projeto; visível para o dono do projeto e Prestadores de serviços atribuídos.
  • Outra pasta — as pastas podem aninhar-se sem limite.
Pasta de projeto Plataforma de comércio electrónico com mosaico Voltar, a pasta Lista de lançamento e a ligação Plano de go-live
Documentos do projeto: o caminho no cabeçalho mostra onde está.

Criar pasta

  1. Abrir o destino

    Vá à página inicial, a um mosaico de empresa, a um mosaico de projeto ou a uma pasta existente.

  2. Clicar no símbolo de mais

    Clique em + ao lado do título da página. Abre-se o diálogo Criar pasta.

  3. Introduzir o nome e guardar

    Introduza um nome e clique em Criar pasta. Se já existir uma pasta com o mesmo nome neste sítio, o FeatValue acrescenta um número (por exemplo Briefings-2).
Diálogo Criar pasta com campo de nome e o botão Criar pasta
O diálogo Criar pasta.

As ligações são entradas que apontam para um URL externo em vez de um ficheiro carregado. Aparecem como mosaico com seta e abrem-se num novo separador.

  1. Debaixo do campo de carregamento clique em Adicionar link.

  2. Introduzir nome e URL

    Dê à ligação um Nome legível (é o que aparece no mosaico) e cole o URL. O URL tem de começar por https://.

  3. Confirmar

    Clique em Adicionar link. O mosaico aparece de imediato no sítio actual.
As ligações não consomem armazenamento e apontam sempre para a versão actual na ferramenta externa — ideal para documentos vivos como ficheiros de design ou folhas partilhadas. Carregue um ficheiro se precisar de estatística de leitura, comentários no conteúdo ou uma versão fixa para aprovação.

O cabeçalho mostra o caminho Documentos → pasta. Com o mosaico Voltar ou a entrada superior no cabeçalho sobe um nível. Os mosaicos estão ordenados por alfabeto: primeiro empresas e projetos, depois pastas, depois ficheiros e ligações.

Pasta Briefings com mosaico Voltar e dois mosaicos de ligação
Dentro de uma pasta: mosaico Voltar, depois as ligações e ficheiros da pasta.

Opções

Elemento O que pode fazer
Pasta Abrir, criar subpastas, carregar ficheiros, adicionar ligações. O armazenamento de uma pasta é o da empresa (ou empresas) a que pertence.
Ficheiro Abrir, descarregar, comentar, ver quem o leu. PDFs ainda: preencher formulários e assinar (Pro). Ver Formulários PDF, assinatura e estatística.
Ligação Abrir num novo separador. Sem armazenamento, sem estatística de leitura.

Estrutura útil

  • Uma pasta principal por tema (Briefings, Contratos, Modelos) ao nível da empresa; material de um projeto no mosaico do projeto.
  • Ficheiros que um cliente deve ver, coloque-os no mosaico da empresa do cliente ou no projeto — nunca na sua própria página inicial.
  • Nomeie as ligações pelo conteúdo, não pela ferramenta: Guia de estilo (Figma) em vez de Figma.
  • Ficheiros de uma só tarefa anexe-os à tarefa — aparecem no visualizador com ligação à tarefa. Ver Anexos e revisão PDF.

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