Dzięki aplikacjom Google Drive, OneDrive / SharePoint i Dropbox dodają Państwo pliki z chmury bezpośrednio do zadań, komentarzy i dokumentów. Państwa klienci widzą prawdziwe miniatury, otwierają pliki w FeatValue i komentują je tam, bez konta u dostawcy.
Do czego służy przechowywanie w chmurze
Agencje trzymają projekty, oferty i prezentacje w Google Drive, OneDrive, SharePoint lub Dropbox. Zamiast pobierać pliki i ponownie przesyłać je do FeatValue, odwołują się Państwo bezpośrednio do pliku w chmurze:
- Pliki z chmury dodają Państwo do zadań, komentarzy i sekcji Dokumenty za pomocą selektora plików dostawcy.
- Dodane pliki pokazują miniaturę dostawcy.
- Kliknięcie otwiera plik w przeglądarce FeatValue z panelem komentarzy obok, tak samo jak przesłane pliki.
- W przypadku OneDrive / SharePoint i Dropbox łączą Państwo całe foldery w sekcji Dokumenty z folderem w chmurze i w ten sposób udostępniają je klientom.
Przegląd z przykładami pokazują strony o Google Drive, OneDrive i SharePoint oraz Dropbox.
Wymagania
- konto FeatValue Państwa agencji z co najmniej jednym klientem i projektem (zob. Tworzenie projektów)
- konto Google, Microsoft (osobiste lub służbowe) lub Dropbox z dostępem do plików, które chcą Państwo pokazać klientom
- Państwa klienci nie potrzebują ani konta u dostawcy, ani ustawień udostępniania pliku.
Gdzie to znaleźć
Każdy dostawca to osobna aplikacja w sekcji Aplikacje w lewym menu bocznym (zob. Łączenie aplikacji). Po instalacji ikony dostawców pojawiają się w obszarze przesyłania w zadaniach, komentarzach i w sekcji Dokumenty. Jeśli aplikacja nie jest jeszcze zainstalowana, FeatValue proponuje instalację właśnie tam.
Jak to działa
-
Zainstalować aplikację
Proszę otworzyć Aplikacje, wybrać Google Drive, OneDrive / SharePoint lub Dropbox i kliknąć Zainstaluj. Aplikacja jest wtedy dostępna dla całej agencji.
-
Połączyć własne konto
Proszę kliknąć ikonę dostawcy w obszarze przesyłania. Za pierwszym razem logują się Państwo u dostawcy i zezwalają na dostęp. Połączenie należy tylko do Państwa: każdy łączy własne konto, a współpracownicy nie widzą Państwa połączenia.
-
Dodać plik
Otwiera się selektor plików dostawcy. Proszę wybrać jeden lub kilka plików. FeatValue dodaje je z miniaturą do zadania, komentarza lub folderu w sekcji Dokumenty.
-
Przeglądać i komentować
Kliknięcie pliku otwiera go w przeglądarce FeatValue. Panel komentarzy znajduje się po prawej (zob.
Komentarze do plików). Link na dole przeglądarki otwiera plik bezpośrednio u dostawcy.
Gdy Państwa zespół zmieni plik u dostawcy, klient przy następnym otwarciu w FeatValue zobaczy aktualny stan. Nie trzeba ponownie dodawać pliku.
Jakie pliki pokazuje FeatValue
| Dostawca |
W przeglądarce FeatValue |
| Google Drive |
pliki PDF i obrazy; Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Rysunki Google jako widok PDF |
| OneDrive / SharePoint |
pliki PDF i obrazy; Word, Excel i PowerPoint (także OpenDocument i CSV) jako widok PDF |
| Dropbox |
pliki PDF i obrazy |
Inne typy plików pojawiają się z miniaturą i linkiem do dostawcy. FeatValue tylko wyświetla pliki, edytują je Państwo nadal u dostawcy.
Łączenie folderów w chmurze
W przypadku OneDrive / SharePoint i Dropbox łączą Państwo folder w sekcji Dokumenty z folderem u dostawcy. Dla Google Drive ta funkcja nie jest jeszcze dostępna.
-
Połączyć folder
Proszę otworzyć folder w sekcji Dokumenty i wybrać Połącz z folderem w chmurze. Proszę kliknąć Wybierz konto obok dostawcy, wybrać połączone konto lub połączyć nowe, przejść do wybranego folderu i kliknąć Połącz.
-
Udostępnić zawartość
Pliki z folderu w chmurze pojawiają się w folderze FeatValue i są widoczne dla wszystkich z dostępem do tego folderu, także dla Państwa klientów (zob.
Foldery i linki).
-
Synchronizować
FeatValue regularnie synchronizuje folder. Odśwież teraz od razu pobiera nowe pliki. Rozłącz usuwa odnośniki z FeatValue, pliki u dostawcy pozostają bez zmian.
Prywatność i uprawnienia
- FeatValue zapisuje tylko odnośnik do pliku i miniaturę, a nie sam plik.
- FeatValue wczytuje treść w razie potrzeby przez połączenie osoby, która dodała plik. Państwa klienci nie potrzebują własnego dostępu.
- Administratorzy Państwa agencji mogą udostępnić konto służbowe (Microsoft 365 lub zespół Dropbox) wszystkim w firmie: w oknie Połącz z folderem w chmurze przy Wybierz konto opcją Udostępnij całej firmie. Kont osobistych nie można udostępniać.
- W tym samym oknie Rozłącz kończy jedno z Państwa własnych połączeń. Dodane pliki pokazują wtedy tylko miniaturę, a połączone foldery nie pokazują zawartości.
Tak jak wszystkie integracje w sekcji Aplikacje, aplikacje chmurowe są zawarte we wszystkich planach.
Rozwiązywanie problemów
Plik pokazuje tylko miniaturę i się nie otwiera
Konto, z którego dodano plik, nie jest już połączone lub nie ma już dostępu do pliku. Osoba, która dodała plik, łączy swoje konto ponownie. Alternatywnie mogą Państwo dodać plik jeszcze raz z własnego konta.
Microsoft prosi o zgodę administratora
Niektóre organizacje Microsoft 365 nie pozwalają swoim użytkownikom samodzielnie wyrażać zgody na aplikacje. Administrator takiej organizacji zatwierdza wtedy FeatValue jednorazowo. Potem połączenie działa dla wszystkich w tej organizacji.
Okno logowania się nie otwiera
Przeglądarka zablokowała okno. Proszę zezwolić na wyskakujące okna dla FeatValue i ponownie kliknąć ikonę.
Połączony folder nie pokazuje jeszcze nowych plików
Proszę kliknąć Odśwież teraz. Jeśli komunikat informuje, że nie udało się zsynchronizować folderu, proszę sprawdzić, czy konto, przez które folder jest połączony, jest nadal połączone. Komunikat przy folderze podaje dostawcę i osobę.