Foldery i linki

Foldery dają dokumentom strukturę, linki wciągają Figma, Miro albo Google Docs do tego samego widoku. Oba działają na poziomie firmy, we współdzielonych folderach klientów i w projektach.

Gdzie mogą leżeć foldery

Folder zawsze należy do miejsca, w którym go zakładają Państwo. To miejsce decyduje, kto go widzi:

  • Twoja firma — założony na stronie startowej Dokumenty; widzi go tylko Państwa agencja.
  • Klient albo dostawca usługi — założony w kafelce firmy; współdzielony między obu firmami.
  • Projekt — założony w kafelce projektu; widoczny dla właściciela projektu i przypisanych dostawców usług.
  • Inny folder — foldery można zagnieżdżać dowolnie głęboko.
Folder projektu platformy e-commerce z kafelką Powrót, folderem listy startowej i linkiem planu go-live
Dokumenty projektu: ścieżka w nagłówku pokazuje, gdzie są Państwo.

Zakładanie folderu

  1. Otwarcie miejsca docelowego

    Przejdźcie na stronę startową, do kafelki firmy, kafelki projektu albo istniejącego folderu.

  2. Kliknięcie symbolu plus

    Kliknijcie + obok tytułu strony. Otwiera się okno Utwórz folder.

  3. Wpisanie nazwy i zapis

    Wpiszcie nazwę i kliknijcie Utwórz folder. Gdy w tym miejscu jest już folder o tej samej nazwie, FeatValue dopisuje numer (na przykład Briefings-2).
Okno Utwórz folder z polem nazwy i przyciskiem Utwórz folder
Okno Utwórz folder.

Dodawanie linku

Linki to wpisy, które wskazują na zewnętrzny URL zamiast wgranego pliku. Pojawiają się jako kafelka z ikoną strzałki i otwierają się w nowej karcie.

  1. Pod polem wgrywania kliknijcie Dodaj link.

  2. Wpisanie nazwy i URL

    Dajcie linkowi czytelną Nazwa (to stoi na kafelce) i wklejcie URL. URL musi zaczynać się od https://.

  3. Potwierdzenie

    Kliknijcie Dodaj link. Kafelka pojawia się od razu w bieżącym miejscu.
Linki nie zużywają pamięci i zawsze wskazują na bieżącą wersję w narzędziu zewnętrznym — dobre do żywych dokumentów jak pliki projektowe albo współdzielone tabele. Wgrajcie plik, gdy potrzebują Państwo statystyki odczytu, komentarzy przy treści albo stałej wersji do akceptacji.

Nawigacja

Nagłówek pokazuje ścieżkę Dokumenty → folder. Kafelką Powrót albo nadrzędnym wpisem w nagłówku idą Państwo poziom wyżej. Kafelki są sortowane alfabetycznie: najpierw firmy i projekty, potem foldery, potem pliki i linki.

Folder briefingów z kafelką Powrót i dwiema kafelkami linków
W folderze: kafelka Powrót, potem linki i pliki folderu.

Opcje

Element Co mogą Państwo zrobić
Folder Otwierać, zakładać podfoldery, wgrywać pliki, dodawać linki. Pamięć folderu to pamięć firmy (albo firm), do której należy.
Plik Otwierać, pobierać, komentować, widzieć, kto go czytał. PDF-y dodatkowo: wypełniać formularze i podpisywać (Pro). Zobacz Formularze PDF, podpis i statystyki.
Link Otwierać w nowej karcie. Bez pamięci, bez statystyki odczytu.

Sprawdzona struktura

  • Jeden folder główny na temat (briefingi, umowy, szablony) na poziomie firmy, materiał projektowy w kafelce projektu.
  • Pliki, które ma widzieć klient, odkładajcie do kafelki firmy klienta albo do projektu — nigdy na własną stronę startową.
  • Linki nazywajcie od treści, nie od narzędzia: Styleguide (Figma) zamiast Figma.
  • Pliki, które należą do jednego zadania, lepiej dołączcie do zadania — pojawiają się w podglądzie z linkiem do zadania. Zobacz Załączniki i recenzja PDF.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference:

+49 251 590 644-60
hello@featvalue.com
Privacy Policy • Informacje prawne • Terms and Conditions