Budgetten en capaciteit sturen

In ongeveer 15 minuten legt u het urenbudget van een klant vast, vult u de capaciteit per sprint in en registreert u verlagingen, zodat de automatische sprintplanning binnen de afgesproken kaders blijft.

Wat u aan het eind hebt

• Een budget voor een klant met Vanaf, Tot en Uren
• Een capaciteitswaarde voor deze klant in de huidige sprint
• Optioneel een verlaging onder Budgettaken

Voordat u begint

• Een premiumproject in de modus Sprints (automatisch) Premium , zie Sprints automatisch plannen
• De klant bestaat al, zie Uw eerste klant uitnodigen

Stappen

1. Budgettering openen

   Klik op Tijdsplanning → Budgettering. De pagina toont de eenmalige en terugkerende budgetten per klant. De kolom Uren toont de afgesproken uren, daarnaast staan Gebruikt en Beschikbaar.

   

2. Een budget toewijzen

   Klik bovenaan op het plusje Budget toewijzen. Kies onder Klant de klant, vul de afgesproken Uren in en stel de periode in met Vanaf en Tot. Kies Eenmalig budget of Terugkerende budgetten. Een terugkerend budget vernieuwt zich volgens Herhaal elke en Herhalend, bijvoorbeeld elke maand. Klik op Budget toewijzen. Details: Budgettering.

3. De capaciteit per sprint invullen

   Klik op het sprintbord op het tandwiel Capaciteiten aanpassen. FeatValue vraagt Wat is je capaciteit voor deze klant in deze sprint? Vul de uren in en klik op Opslaan. Vakantie of feestdagen vult u direct bij de betreffende sprint in. Details: Capaciteitsplanning.

   

4. Een verlaging registreren

   Heeft een taak langer geduurd dan u de klant wilt doorberekenen, ga dan naar Tijdsplanning → Budgettaken en open de taak. Klik onder Verlagingen op het plusje Verlaging aanmaken, vul Duur (in u) en een Reden in en klik op Opslaan. Details: Schattingen en budgetkortingen.

   

Resultaat controleren

Tijdsplanning → Budgettering toont het budget van de klant met Gebruikt en Beschikbaar. Capaciteiten toont uw waarde voor de sprint. Een verlaging blijft bij de taak gedocumenteerd, maar telt niet mee voor het budget van de klant.

Volgende stappen

• Tijdregels importeren, zodat de verbruikte uren kloppen
• Een Reporting-dashboard bouwen voor budgetwidgets
• Capaciteitsplanning voor het verschil tussen capaciteit en budget