Moduli PDF, firma e statistiche

Per i PDF in FeatValue vede chi li ha letti, compila i moduli e li firma.

Che cosa può fare in un PDF

Un clic su un PDF lo apre – da Documenti, da una cartella condivisa, da un Progetto o da un allegato di Compito. Lì convivono tre cose:

Tracciamento di lettura (chi l’ha aperto, quali pagine, per quanto)
Compilare moduli direttamente nei campi
Firmare con una firma salvata o disegnata

I link a Figma o Google Docs aprono lo strumento, non il file in FeatValue. Carichi un file quando serve la prova di lettura o un modulo.

Dove trovarlo

Clicchi la tessera file in Documenti o l’allegato in un Compito. Il file si apre con il pannello commenti a lato.

PDF aperto con campi modulo e pannello commenti — Un PDF aperto con il modulo e i commenti.

Tracciamento di lettura

Il tracciamento inizia appena qualcuno apre il file in FeatValue. Non serve plugin né conferma via e-mail.

Segnale	Registrato
Sessione di visualizzazione	Ora di apertura e chiusura, durata totale di lettura per persona
Pagine	Quali pagine di un PDF sono state mostrate, quante volte e quando l’ultima volta
Download	Se una persona ha scaricato il file

Leggere il riepilogo

In alto nel pannello commenti vede visto da 3 persone (o visto da 1 persona) e se il file è stato scaricato.
Espandere i dettagli

Clicchi il riepilogo per elencare ogni lettore con le pagine viste (Pagine 1, 2, 5), il tempo di lettura e l’ultima volta che ha aperto il documento. Questo elenco richiede Pro – vedere Autorizzazioni e piani.

Combini il tracciamento con un Compito in revisione: se il Cliente ha letto tutte le pagine della proposta ma non ha ancora approvato il Compito, di solito basta un breve commento con un @mention. Vedere Revisione e accettazione.

Compilare e firmare moduli

Se un PDF contiene campi modulo, appaiono come campi modificabili. Senza Pro vede l’avviso Questo PDF contiene campi modulo. Con FeatValue Pro puoi compilare il modulo direttamente.

Compilare i campi

Scriva direttamente nei campi. FeatValue valida indirizzi e-mail, date, numeri di telefono e numeri ed elenca i campi non validi prima del salvataggio.
Salvare

Clicchi su Salva. FeatValue memorizza una nuova revisione del PDF e aggiunge il commento Documento modificato con l’elenco dei campi cambiati, così tutti possono seguire che cosa è cambiato.
Firmare

Clicchi su Firma. Usi la Firma salvata o Disegna firma, poi Conferma. Il documento riceve il timbro Firmato tramite FeatValue da [name] il [date], viene aggiunto il commento Il documento è stato firmato. e il modulo diventa in sola lettura.

Finestra Firma documento con Disegna firma sul PDF aperto — Nella finestra firma con una firma salvata o ne disegna una nuova.

Dopo la firma i campi modulo di quel PDF sono bloccati per tutti. Si assicuri che tutti i campi siano compilati prima di confermare la firma.

La firma disegnata può essere salvata nel Suo account e riusata per il documento successivo.

Autorizzazioni e piani

Funzione	Gratuito / Starter	Pro Pro e Enterprise
Numero di lettori e indicatore di download	Sì	Sì
Chi ha letto quali pagine, per quanto, quando	–	Sì
Compilare moduli PDF	–	Sì
Firmare moduli PDF	–	Sì

Basta che una delle aziende coinvolte nel file sia su Pro o Enterprise. Dettagli: Piani.

Risoluzione dei problemi

Il riepilogo dice che nessuno ha visto il file, ma il Cliente ha confermato di averlo letto

Contano solo le visualizzazioni in FeatValue. Se il Cliente ha scaricato il file da una notifica e-mail o ha aperto un link, non esiste tracciamento delle pagine. Gli chieda di aprire il file nel portale.

Mancano i dettagli dei lettori

Vede visto da 2 persone ma non può espandere l’elenco. Nessuna delle aziende coinvolte in questo file è su Pro o Enterprise.

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