Cartelle e collegamenti

Le cartelle danno struttura ai Documenti, i link portano Figma, Miro o Google Docs nella stessa vista. Entrambi funzionano a livello di azienda, nelle cartelle cliente condivise e nei Progetti.

Dove possono stare le cartelle

Una cartella appartiene sempre al posto in cui la crea. Quel posto decide chi la vede:

  • La Sua azienda – creata nella pagina iniziale Documenti; la vede solo la Sua Agenzia.
  • Un Cliente o fornitore di servizi – creata nella tessera azienda; condivisa tra le due aziende.
  • Un Progetto – creata nella tessera Progetto; visibile al proprietario del Progetto e ai fornitori di servizi assegnati.
  • Un’altra cartella – le cartelle possono essere nidificate quanto serve.
Cartella Progetto Piattaforma e-commerce con una tessera Indietro, la cartella Checklist di lancio e il link Piano go-live
Documenti di Progetto: il percorso nell’intestazione mostra dove si trova.

Creare una cartella

  1. Aprire la destinazione

    Vada alla pagina iniziale, a una tessera azienda, a una tessera Progetto o a una cartella esistente.

  2. Cliccare l’icona più

    Clicchi su + accanto al titolo della pagina. Si apre la finestra Crea cartella.

  3. Inserire un nome e salvare

    Digiti un nome e clicchi su Crea cartella. Se una cartella con lo stesso nome esiste già in questa posizione, FeatValue aggiunge un numero (ad esempio Briefings-2).
Finestra Crea cartella con un campo nome e il pulsante Crea cartella
La finestra Crea cartella.

I link sono voci che puntano a un URL esterno invece di un file caricato. Appaiono come tessere con un’icona freccia e si aprono in una nuova scheda.

  1. Sotto l’area di caricamento clicchi su Aggiungi link.

  2. Inserire nome e URL

    Dia al link un Nome leggibile (è ciò che le persone vedono sulla tessera) e incolli l’URL. L’URL deve iniziare con https://.

  3. Confermare

    Clicchi su Aggiungi link. La tessera appare subito nella posizione attuale.
I link non usano archiviazione e puntano sempre all’ultima versione nello strumento esterno – ideali per documenti vivi come file di design o fogli condivisi. Carichi un file quando serve il tracciamento di lettura, i commenti sul contenuto o una versione fissa da approvare.

L’intestazione mostra il percorso Documenti → Cartella. Usi la tessera Indietro o la voce padre nell’intestazione per salire di un livello. Le tessere sono ordinate in alfabetico: prima aziende e Progetti, poi cartelle, poi file e link.

Cartella Briefing con una tessera Indietro e due tessere link
Dentro una cartella: tessera Indietro, poi i link e i file della cartella.

Opzioni

Elemento Che cosa può fare
Cartella Aprire, creare sottocartelle, caricare file, aggiungere link. L’archiviazione di una cartella è quella dell’azienda (o delle aziende) a cui appartiene.
File Aprire, scaricare, commentare, vedere chi l’ha letto. I PDF in più: compilare moduli e firmare (Pro). Vedere Moduli PDF, firme e Statistiche di lettura PDF.
Link Aprire in una nuova scheda. Nessuna archiviazione, nessun tracciamento di lettura.

Buona pratica

  • Una cartella di primo livello per argomento (Briefing, Contratti, Modelli) a livello di azienda, materiale specifico del Progetto nella tessera Progetto.
  • Metta i file che un Cliente deve vedere nella tessera azienda del Cliente o nel Progetto – mai sulla Sua pagina iniziale.
  • Nomini i link dal contenuto, non dallo strumento: Styleguide (Figma) invece di Figma.
  • I file che appartengono a un solo Compito stanno meglio come allegato del Compito – appaiono nel visualizzatore con un link al Compito. Vedere Allegati e revisione PDF.

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