Documenti in sintesi

Documenti è l’area file condivisa di FeatValue. Lei e i Suoi Clienti vedono le stesse cartelle, gli stessi file e gli stessi link – con tracciamento di lettura e commenti direttamente sul documento.

A che cosa servono i Documenti

Briefing, proposte, contratti e file di design finiscono di solito sparsi nelle e-mail. In FeatValue li conserva accanto ai Progetti e alle aziende a cui appartengono, così tutti lavorano sulla stessa versione e vede chi ha davvero aperto un PDF.

• File aziendali della Sua azienda – visibili al Suo team.
• Cartelle cliente condivise – una cartella per Cliente o fornitore di servizi che entrambe le parti possono riempire.
• Cartelle progetto – file che appartengono a un Progetto e ai suoi membri.
• Link a strumenti esterni (Figma, Miro, Google Docs) accanto ai file caricati.

Dove trovarli

Clicchi su Documenti nella sidebar sinistra. La pagina iniziale mostra una tessera per ogni azienda collegata, una tessera per ogni Progetto che possiede, le Sue cartelle e i file nella radice della Sua azienda.

Come funziona

1. Scegliere il posto giusto

   Apra la tessera di un’azienda per condividere con quel Cliente o fornitore, un Progetto per condividere con tutti in quel Progetto, oppure resti sulla pagina iniziale per i file che deve vedere solo la Sua azienda.

2. Caricare file o aggiungere un link

   Trascini i file nell’area di caricamento o clicchi su Seleziona i file qui. Per gli strumenti esterni clicchi su Aggiungi link, inserisca un nome e un URL che inizia con https://.

3. Organizzare con le cartelle

   Usi l’icona + nell’intestazione per creare una cartella. Le cartelle possono essere nidificate. Vedere Cartelle e link.

4. Aprire, discutere e tracciare

   Clicchi un file per aprirlo. I PDF hanno tracciamento delle pagine, commenti sul testo selezionato e moduli compilabili. Vedere Moduli PDF, firme e Statistiche di lettura PDF e Commenti sui file.

Chi vede che cosa

L’accesso segue i ruoli di Progetto – vedere Ruoli e accesso e Accesso al portale.

Archiviazione e piani

La barra in alto a destra mostra l’archiviazione libera della posizione attuale. I caricamenti contano sull’archiviazione della Sua azienda; nelle cartelle condivise l’archiviazione di tutte le aziende partecipanti si somma. I link non usano archiviazione.

Risoluzione dei problemi

L’area di caricamento dice che l’archiviazione è esaurita

La Sua azienda ha raggiunto il limite del piano. Elimini file obsoleti dai Compiti, usi link invece di copie oppure esegua un upgrade. La quantità libera esatta è nel popup di archiviazione.

Un Cliente non vede un file

Controlli dove l’ha caricato: i file sulla Sua pagina iniziale sono privati per la Sua azienda. Sposti il contenuto nella tessera azienda del Cliente o nella cartella del Progetto a cui il Cliente appartiene.