Dokumen sekilas

Dokumen adalah area berkas bersama FeatValue. Anda dan pelanggan melihat folder, berkas, dan tautan yang sama – dengan statistik baca dan komentar langsung pada dokumen.

Untuk apa dokumen

Briefing, penawaran, kontrak, dan berkas desain biasanya tersebar di riwayat email. Di FeatValue Anda menaruhnya pada proyek dan perusahaan tempat mereka berada. Semua orang bekerja dengan versi yang sama, dan Anda melihat siapa yang benar-benar membuka PDF.

• Berkas perusahaan perusahaan Anda – terlihat untuk tim Anda.
• Folder pelanggan bersama – satu folder per pelanggan atau penyedia layanan yang diisi kedua pihak.
• Folder proyek – berkas yang milik suatu proyek dan anggotanya.
• Tautan ke alat eksternal (Figma, Miro, Google Docs) di samping berkas yang diunggah.

Di mana menemukannya

Klik di bilah sisi kiri Dokumen. Halaman awal menampilkan satu ubin per perusahaan terhubung, per proyek sendiri, folder Anda, dan berkas di akar perusahaan Anda.

Cara kerjanya

1. Memilih tempat yang tepat

   Buka ubin suatu perusahaan untuk berbagi dengan pelanggan atau penyedia layanan itu, suatu Proyek untuk berbagi dengan semua pihak proyek – atau tetap di halaman awal untuk berkas yang hanya boleh dilihat perusahaan Anda.

2. Mengunggah berkas atau menambah tautan

   Seret berkas ke bidang unggah atau klik Pilih file di sini. Untuk alat eksternal klik Tambahkan tautan, masukkan nama dan URL yang dimulai dengan https://.

3. Menyusun dengan folder

   Lewat simbol + di kepala Anda membuat folder. Folder dapat bersarang. Lihat Folder dan tautan.

4. Membuka, membahas, menelusuri

   Klik berkas untuk membukanya. PDF mendapat pelacakan halaman, komentar pada teks yang ditandai, dan formulir yang dapat diisi. Lihat Formulir PDF, tanda tangan, dan statistik serta Komentar berkas.

Siapa melihat apa

Akses mengikuti peran proyek Anda – lihat Peran dan akses serta Akses portal.

Penyimpanan dan paket

Bilah di kanan atas menampilkan penyimpanan bebas di tempat saat ini. Unggahan dihitung pada penyimpanan perusahaan Anda; di folder bersama penyimpanan semua perusahaan yang terlibat dijumlahkan. Tautan tidak memakai penyimpanan.

Pemecahan masalah

Bidang unggah melaporkan penyimpanan habis

Perusahaan Anda mencapai batas paket. Hapus berkas usang dari tugas, gunakan tautan alih-alih salinan, atau ganti paket. Penyimpanan bebas yang tepat ditampilkan popup penyimpanan.

Pelanggan tidak melihat suatu berkas

Periksa di mana Anda mengunggahnya: berkas di halaman awal Anda sendiri bersifat pribadi untuk perusahaan Anda. Taruh isinya di ubin perusahaan pelanggan atau di folder proyek tempat pelanggan itu berada.