Folder dan tautan

Folder memberi struktur pada dokumen Anda. Tautan membawa Figma, Miro, atau Google Docs ke tampilan yang sama. Keduanya bekerja di tingkat perusahaan, di folder pelanggan bersama, dan di proyek.

Di mana folder dapat berada

Folder selalu milik tempat Anda membuatnya. Tempat itu menentukan siapa yang melihatnya:

  • Perusahaan Anda – dibuat di halaman awal Dokumen; hanya agensi Anda yang melihatnya.
  • Seorang pelanggan atau penyedia layanan – dibuat di ubin perusahaan; dibagikan antara kedua perusahaan.
  • Sebuah proyek – dibuat di ubin proyek; terlihat untuk pemilik proyek dan penyedia layanan yang ditugaskan.
  • Folder lain – folder dapat bersarang sedalam yang diperlukan.
Folder proyek Platform e-commerce dengan ubin Kembali, folder Daftar periksa peluncuran, dan tautan Rencana go-live
Dokumen proyek: jalur di kepala menunjukkan di mana Anda berada.

Membuat folder

  1. Membuka tempat tujuan

    Beralih ke halaman awal, ubin perusahaan, ubin proyek, atau folder yang sudah ada.

  2. Mengklik simbol plus

    Klik + di samping judul halaman. Dialog Buat folder terbuka.

  3. Memasukkan nama dan menyimpan

    Masukkan nama dan klik Buat folder. Jika di tempat itu sudah ada folder dengan nama sama, FeatValue menambahkan nomor (misalnya Briefings-2).
Dialog Buat folder dengan bidang nama dan tombol Buat folder
Dialog Buat folder.

Menambah tautan

Tautan adalah entri yang menunjuk ke URL eksternal, bukan berkas yang diunggah. Mereka muncul sebagai ubin dengan ikon panah dan terbuka di tab baru.

  1. Mengklik Tambahkan tautan

    Di bawah bidang unggah klik Tambahkan tautan.

  2. Memasukkan nama dan URL

    Beri tautan Nama yang mudah dibaca (itu yang ada di ubin) dan tempel URL. URL harus dimulai dengan https://.

  3. Mengonfirmasi

    Klik Tambahkan tautan. Ubin muncul segera di tempat saat ini.
Tautan tidak memakai penyimpanan dan selalu menunjuk ke versi terkini di alat eksternal – ideal untuk dokumen hidup seperti berkas desain atau tabel bersama. Unggah berkas jika Anda membutuhkan statistik baca, komentar pada isi, atau versi tetap untuk persetujuan.

Menavigasi

Kepala menampilkan jalur Dokumen → folder. Dengan ubin Kembali atau entri induk di kepala Anda naik satu tingkat. Ubin diurutkan alfabetis: dulu perusahaan dan proyek, lalu folder, lalu berkas dan tautan.

Folder Briefing dengan ubin Kembali dan dua ubin tautan
Di dalam folder: ubin Kembali, lalu tautan dan berkas folder.

Opsi

Elemen Apa yang dapat Anda lakukan
Folder Membuka, membuat subfolder, mengunggah berkas, menambah tautan. Penyimpanan folder adalah penyimpanan perusahaan (atau perusahaan-perusahaan) tempat folder itu berada.
Berkas Membuka, mengunduh, mengomentari, melihat siapa yang membacanya. PDF tambahan: mengisi formulir dan menandatangani (Pro). Lihat Formulir PDF, tanda tangan, dan statistik.
Tautan Membuka di tab baru. Tanpa penyimpanan, tanpa statistik baca.

Struktur yang terbukti

  • Satu folder utama per topik (Briefing, Kontrak, Templat) di tingkat perusahaan, materi khusus proyek di ubin proyek.
  • Berkas yang harus dilihat pelanggan taruh di ubin perusahaan pelanggan atau di proyek – jangan di halaman awal Anda sendiri.
  • Beri nama tautan menurut isinya, bukan alatnya: Panduan gaya (Figma) bukan Figma.
  • Berkas yang milik satu tugas lebih baik dilampirkan ke tugas – mereka muncul di penampil dengan tautan ke tugas. Lihat Lampiran dan tinjauan PDF.

Your question has not been answered?

We will be happy to help you. You can send us an e-mail or arrange a video conference:

+49 251 590 644-60
hello@featvalue.com
Privacy Policy • Pemberitahuan Hukum • Terms and Conditions