Stockage cloud : Google Drive, OneDrive, Dropbox

Avec les applications Google Drive, OneDrive / SharePoint et Dropbox, vous ajoutez des fichiers de votre stockage cloud directement dans les tâches, les commentaires et les documents. Vos clients voient de vraies miniatures, ouvrent les fichiers dans FeatValue et les commentent sur place, sans compte chez le fournisseur.

À quoi sert le stockage cloud

Les agences conservent leurs maquettes, devis et présentations dans Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox. Au lieu de télécharger les fichiers puis de les téléverser à nouveau dans FeatValue, vous faites directement référence au fichier dans votre stockage cloud :

• Vous ajoutez des fichiers du stockage cloud aux tâches, aux commentaires et aux Documents à l’aide du sélecteur de fichiers du fournisseur.
• Les fichiers ajoutés affichent la miniature du fournisseur.
• Un clic ouvre le fichier dans la visionneuse FeatValue, avec la barre de commentaires juste à côté, comme pour les fichiers téléversés.
• Avec OneDrive / SharePoint et Dropbox, vous liez des dossiers entiers sous Documents à un dossier cloud et les partagez ainsi avec vos clients.

Les pages Google Drive, OneDrive et SharePoint et Dropbox présentent un aperçu avec des exemples.

Prérequis

• un compte FeatValue de votre agence avec au moins un client et un projet (voir Créer des projets)
• un compte Google, Microsoft (personnel ou professionnel) ou Dropbox ayant accès aux fichiers que vous souhaitez montrer à vos clients
• Vos clients n’ont besoin ni d’un compte chez le fournisseur ni de paramètres de partage sur le fichier.

Où le trouver

Chaque fournisseur est une application distincte sous Applications dans la barre latérale gauche (voir Connecter des applications). Une fois l’application installée, les icônes des fournisseurs apparaissent dans la zone de téléversement des tâches, des commentaires et des Documents. Si une application n’est pas encore installée, FeatValue propose de l’installer directement à cet endroit.

Comment ça marche

1. Installer l’application

   Ouvrez Applications, choisissez Google Drive, OneDrive / SharePoint ou Dropbox et cliquez sur Installer. L’application est alors disponible pour toute votre agence.

2. Connecter votre propre compte

   Cliquez sur l’icône du fournisseur dans la zone de téléversement. La première fois, vous vous connectez chez le fournisseur et autorisez l’accès. La connexion n’appartient qu’à vous : chacun connecte son propre compte, et vos collègues ne voient pas votre connexion.

3. Ajouter un fichier

   Le sélecteur de fichiers du fournisseur s’ouvre. Choisissez un ou plusieurs fichiers. FeatValue les ajoute avec une miniature à la tâche, au commentaire ou au dossier sous Documents.

4. Consulter et commenter

   Un clic sur le fichier l’ouvre dans la visionneuse FeatValue. La barre de commentaires se trouve à droite (voir Commentaires de fichier). Le lien en bas de la visionneuse ouvre le fichier directement chez le fournisseur.

Quels fichiers FeatValue affiche

Les autres types de fichiers apparaissent avec une miniature et un lien vers le fournisseur. FeatValue se contente d’afficher les fichiers, vous continuez à les modifier chez le fournisseur.

Lier des dossiers cloud

Avec OneDrive / SharePoint et Dropbox, vous liez un dossier sous Documents à un dossier chez le fournisseur. Ce n’est pas encore disponible pour Google Drive.

1. Lier un dossier

   Ouvrez le dossier sous Documents et choisissez Lier à un dossier cloud. Cliquez sur Choisir un compte à côté du fournisseur, sélectionnez un compte connecté ou connectez-en un nouveau, naviguez jusqu’au dossier souhaité et cliquez sur Lier.

2. Partager le contenu

   Les fichiers du dossier cloud apparaissent dans le dossier FeatValue et sont visibles par toutes les personnes ayant accès à ce dossier, y compris vos clients (voir Dossiers et liens).

3. Synchroniser

   FeatValue synchronise le dossier régulièrement. Actualiser récupère immédiatement les nouveaux fichiers. Délier supprime les références dans FeatValue, les fichiers chez le fournisseur restent inchangés.

Confidentialité et autorisations

• FeatValue enregistre uniquement une référence au fichier et la miniature, pas le fichier lui-même.
• FeatValue charge le contenu au besoin via la connexion de la personne qui a ajouté le fichier. Vos clients n’ont pas besoin de leur propre accès.
• Les administrateurs de votre agence peuvent partager un compte professionnel (Microsoft 365 ou une équipe Dropbox) avec toutes les personnes de votre entreprise : dans la boîte de dialogue Lier à un dossier cloud, sous Choisir un compte, avec Partager avec toute l'entreprise. Les comptes personnels ne peuvent pas être partagés.
• Dans la même boîte de dialogue, Déconnecter met fin à l’une de vos propres connexions. Les fichiers ajoutés n’affichent alors plus que leur miniature, et les dossiers liés n’affichent plus de contenu.

Comme toutes les intégrations sous Applications, les applications de stockage cloud sont incluses dans toutes les formules.

Dépannage

Le fichier n’affiche qu’une miniature et ne s’ouvre pas

Le compte depuis lequel le fichier a été ajouté n’est plus connecté, ou il n’a plus accès au fichier. La personne qui a ajouté le fichier connecte à nouveau son compte. Vous pouvez aussi ajouter le fichier une nouvelle fois depuis votre propre compte.

Microsoft demande l’approbation d’un administrateur

Certaines organisations Microsoft 365 ne permettent pas à leurs utilisateurs d’autoriser eux-mêmes des applications. Un administrateur de cette organisation approuve alors FeatValue une seule fois. Ensuite, la connexion fonctionne pour tout le monde dans l’organisation.

La fenêtre de connexion ne s’ouvre pas

Votre navigateur a bloqué la fenêtre. Autorisez les fenêtres pop-up pour FeatValue et cliquez à nouveau sur l’icône.

Un dossier lié n’affiche pas encore les nouveaux fichiers

Cliquez sur Actualiser. Si un message indique que le dossier n’a pas pu être synchronisé, vérifiez si le compte par lequel le dossier est lié est toujours connecté. Le message sur le dossier indique le fournisseur et la personne.