Styr budgetar och kapacitet

På ungefär 15 minuter lägger du in en kunds timbudget, anger kapaciteten per sprint och registrerar minskningar, så att den automatiska sprintplaneringen håller sig inom de överenskomna ramarna.

Det här har du i slutet

• En budget för en kund med Från, Fram till och Timmar
• Ett kapacitetsvärde för den kunden i den aktuella sprinten
• Valfritt en minskning under Budgetuppgifter

Innan du börjar

• Ett premiumprojekt i läget Sprintar (automatiska) Premium , se Planera sprintar automatiskt
• Kunden finns redan, se Bjud in din första kund

Steg

1. Öppna Budgetering

   Klicka på Tidsplanering → Budgetering. Sidan listar engångsbudgetar och återkommande budgetar per kund. Kolumnen Timmar visar de överenskomna timmarna, bredvid står Använd och Tillgänglig.

   

2. Tilldela en budget

   Klicka på plustecknet Tilldela budget högst upp. Välj kunden under Kund, ange de överenskomna Timmar och ställ in perioden med Från och Fram till. Välj Engångsbudget eller Återkommande budgetar. En återkommande budget förnyas enligt Upprepa varje och Återkommande, till exempel varje månad. Klicka på Tilldela budget. Detaljer: Budgetering.

3. Ange kapaciteten per sprint

   Klicka på kugghjulet Anpassa kapaciteten på sprinttavlan. FeatValue frågar Vad är din kapacitet för den här kunden under den här sprinten? Ange timmarna och klicka på Spara. Semester eller helgdagar anger du direkt på den berörda sprinten. Detaljer: Kapacitetsplanering.

   

4. Registrera en minskning

   Har en uppgift tagit längre tid än du vill debitera kunden går du till Tidsplanering → Budgetuppgifter och öppnar uppgiften. Klicka under Minskningar på plustecknet Skapa minskning, ange Varaktighet (i h) och en Anledning och klicka på Spara. Detaljer: Uppskattningar och budgetminskningar.

   

Kontrollera resultatet

Tidsplanering → Budgetering visar kundens budget med Använd och Tillgänglig. Kapacitet visar ditt värde för sprinten. En minskning finns kvar dokumenterad på uppgiften men räknas inte mot kundens budget.

Nästa steg

• Importera tidsregistreringar, så att de förbrukade timmarna stämmer
• Bygg en Rapportering-dashboard för budgetwidgetar
• Kapacitetsplanering för skillnaden mellan kapacitet och budget