Sterowanie budżetami i mocami

W około 15 minut zapisują Państwo pulę godzin klienta, wpisują pojemność na sprint i rejestrują redukcje, aby automatyczne planowanie sprintów pozostało w uzgodnionych ramach.

Co będą Państwo mieć na końcu

• Budżet dla klienta z Od, Do i Godziny
• Wartość pojemności dla tego klienta w bieżącym sprincie
• Opcjonalnie redukcję w Zadania budżetowe

Zanim Państwo zaczną

• Projekt premium w trybie Sprinty (automatyczne) Premium , zobacz Automatyczne planowanie sprintów
• Klient już istnieje, zobacz Zaproszenie pierwszego klienta

Kroki

1. Otwarcie Budżetowanie

   Kliknijcie Planowanie czasu → Budżetowanie. Strona wymienia jednorazowe i cykliczne budżety każdego klienta. Kolumna Godziny pokazuje uzgodnione godziny, obok są Użyte i Dostępne.

   

2. Przydzielenie budżetu

   Kliknijcie u góry plus Przydziel budżet. W Klient wybierzcie klienta, wpiszcie uzgodnione Godziny i ustawcie okres za pomocą Od i Do. Wybierzcie Budżet jednorazowy lub Budżety cykliczne. Budżet cykliczny odnawia się zgodnie z Powtarzaj co i Cykliczny, na przykład co miesiąc. Kliknijcie Przydziel budżet. Szczegóły: Budżetowanie.

3. Wpisanie pojemności na sprint

   Na tablicy sprintów kliknijcie zębatkę Dostosuj pojemności. FeatValue pyta Jaka jest Twoja pojemność dla tego klienta w tym sprincie? Wpiszcie godziny i kliknijcie Zapisz. Urlopy lub święta wpisują Państwo bezpośrednio w danym sprincie. Szczegóły: Planowanie mocy.

   

4. Zarejestrowanie redukcji

   Jeśli zadanie trwało dłużej, niż chcą Państwo naliczyć klientowi, przejdźcie do Planowanie czasu → Zadania budżetowe i otwórzcie zadanie. W Redukcje kliknijcie plus Utwórz redukcję, wpiszcie Czas trwania (w godz.) i Powód i kliknijcie Zapisz. Szczegóły: Szacunki i cięcia budżetu.

   

Sprawdzenie wyniku

Planowanie czasu → Budżetowanie pokazuje pulę klienta z Użyte i Dostępne. Pojemności pokazuje Państwa wartość dla sprintu. Redukcja pozostaje udokumentowana przy zadaniu, ale nie jest liczona do budżetu klienta.

Następne kroki

• Import wpisów czasu, aby zużyte godziny się zgadzały
• Budowa pulpitu raportowania dla widgetów budżetu
• Planowanie mocy – różnica między pojemnością a budżetem