Gestire budget e capacità

In circa 15 minuti registra il contingente di ore di un cliente, inserisce la capacità per sprint e registra le riduzioni, così la pianificazione automatica degli sprint resta entro il quadro concordato.

Che cosa avrà alla fine

• Un budget per un cliente con Da, Fino a e Ore
• Un valore di capacità per questo cliente nello sprint corrente
• Facoltativamente una riduzione in Attività di budget

Prima di iniziare

• Un progetto premium in modalità Sprint (automatico) Premium , vedi Pianificare gli sprint automaticamente
• Il cliente esiste già, vedi Invitare il primo cliente

Passi

1. Aprire Budget

   Clicchi su Pianificazione del tempo → Budget. La pagina elenca i budget una tantum e ricorrenti per cliente. La colonna Ore mostra le ore concordate, accanto ci sono Utilizzato e Disponibile.

   

2. Assegnare un budget

   Clicchi in alto sul più Assegna budget. In Cliente scelga il cliente, inserisca le Ore concordate e imposti il periodo con Da e Fino a. Scelga Budget una tantum o Budget ricorrenti. Un budget ricorrente si rinnova secondo Ripeti ogni e Ricorrente, per esempio ogni mese. Clicchi su Assegna budget. Dettagli: Budgeting.

3. Inserire la capacità per sprint

   Sul board sprint clicchi sull’ingranaggio Regola le capacità. FeatValue chiede Qual è la tua capacità per questo cliente in questo sprint? Inserisca le ore e clicchi su Salva. Ferie o festività le inserisce direttamente nello sprint interessato. Dettagli: Pianificazione della capacità.

   

4. Registrare una riduzione

   Se un’attività ha richiesto più tempo di quanto vuole addebitare al cliente, vada in Pianificazione del tempo → Attività di budget e apra l’attività. In Riduzioni clicchi sul più Crea riduzione, inserisca Durata (in h) e un Motivo e clicchi su Salva. Dettagli: Stime e tagli di budget.

   

Verificare il risultato

Pianificazione del tempo → Budget mostra il contingente del cliente con Utilizzato e Disponibile. Capacità mostra il Suo valore per lo sprint. Una riduzione resta documentata sull’attività, ma non conta nel budget del cliente.

Passi successivi

• Importare voci di tempo, perché le ore consumate siano corrette
• Costruire una dashboard di reportistica per i widget sul budget
• Pianificazione della capacità per la differenza tra capacità e budget