Carpetas y enlaces

Las carpetas dan estructura a sus Documentos. Los enlaces traen Figma, Miro o Google Docs a la misma vista. Ambos funcionan a nivel de empresa, en carpetas compartidas de cliente y en Proyectos.

Dónde pueden estar las carpetas

Una carpeta pertenece siempre al lugar en el que usted la crea. Ese lugar determina quién la ve:

  • Su empresa — creada en la portada de Documentos; solo su Agencia la ve.
  • Un cliente o Proveedor de servicios — creada en la tesela de empresa; compartida entre ambas empresas.
  • Un Proyecto — creada en la tesela de Proyecto; visible para el propietario del Proyecto y los Proveedores de servicios asignados.
  • Otra carpeta — las carpetas se pueden anidar a cualquier profundidad.
Carpeta de Proyecto E-Commerce Plattform con tesela Volver, la carpeta lista de lanzamiento y el enlace Go-Live-Plan
Documentos de Proyecto: la ruta en la cabecera muestra dónde está.

Crear una carpeta

  1. Abrir el destino

    Pase a la portada, a una tesela de empresa, a una tesela de Proyecto o a una carpeta existente.

  2. Pulsar el símbolo más

    Pulse + junto al título de la página. Se abre el diálogo Crear carpeta.

  3. Introducir el nombre y guardar

    Introduzca un nombre y pulse Crear carpeta. Si en ese lugar ya existe una carpeta con el mismo nombre, FeatValue añade un número (por ejemplo Briefings-2).
Diálogo Crear carpeta con campo de nombre y el botón Crear carpeta
El diálogo «Crear carpeta».

Añadir un enlace

Los enlaces son entradas que apuntan a una URL externa en lugar de a un archivo subido. Aparecen como tesela con icono de flecha y se abren en una pestaña nueva.

  1. Pulsar «Añadir enlace»

    Bajo el campo de subida pulse Añadir enlace.

  2. Introducir nombre y URL

    Dé al enlace un Apellido legible (eso aparece en la tesela) y pegue la URL. La URL debe empezar por https://.

  3. Confirmar

    Pulse Añadir enlace. La tesela aparece de inmediato en el lugar actual.
Los enlaces no consumen almacenamiento y apuntan siempre a la versión actual de la herramienta externa — ideales para documentos vivos como archivos de diseño o tablas compartidas. Suba un archivo si necesita Estadísticas de lectura de PDF, comentarios en el contenido o una versión fija para aprobación.

La cabecera muestra la ruta Documentos → carpeta. Con la tesela Volver o la entrada superior en la cabecera sube un nivel. Las teselas van en orden alfabético: primero Empresas y Proyectos, luego carpetas, luego archivos y enlaces.

Carpeta Briefings con tesela Volver y dos teselas de enlace
Dentro de una carpeta: tesela Volver y después los enlaces y archivos de la carpeta.

Opciones

Elemento Qué puede hacer
Carpeta Abrir, crear subcarpetas, subir archivos, añadir enlaces. El almacenamiento de una carpeta es el de la empresa (o empresas) a la que pertenece.
Archivo Abrir, descargar, comentar, ver quién lo ha leído. En PDF además: rellenar formularios y firmar (Pro). Véase Formularios PDF, firma y Estadísticas de lectura de PDF.
Enlace Abrir en una pestaña nueva. Sin almacenamiento, sin Estadísticas de lectura de PDF.

Estructura recomendada

  • Una carpeta principal por tema (Briefings, Contratos, Plantillas) a nivel de empresa, material de un Proyecto en la tesela del Proyecto.
  • Los archivos que un cliente debe ver, póngalos en la tesela de empresa del cliente o en el Proyecto — nunca en su propia portada.
  • Nombre los enlaces por el contenido, no por la herramienta: Styleguide (Figma) en lugar de Figma.
  • Los archivos de una sola Tarea, adjúntelos mejor a la Tarea — aparecen en el visor con enlace a la Tarea. Véase Adjuntos y revisión PDF.

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