ควบคุมงบและความจุ

ในเวลาประมาณ 15 นาที คุณจะบันทึกโควตาชั่วโมงของลูกค้า กรอกความจุต่อสปรินต์ และบันทึกการตัดลด เพื่อให้การวางแผนสปรินต์อัตโนมัติอยู่ในกรอบที่ตกลงกันไว้

สิ่งที่คุณจะได้เมื่อเสร็จ

• งบประมาณของลูกค้าพร้อม จาก จนกระทั่ง และ ชั่วโมง
• ค่าความจุสำหรับลูกค้ารายนี้ในสปรินต์ปัจจุบัน
• การตัดลดใน งานงบประมาณ (ไม่บังคับ)

ก่อนเริ่ม

• โครงการพรีเมียมในโหมด สปรินต์ (อัตโนมัติ) Premium ดู วางแผนสปรินต์อัตโนมัติ
• มีลูกค้าอยู่แล้ว ดู เชิญลูกค้ารายแรก

ขั้นตอน

1. เปิด การจัดทำงบประมาณ

   คลิก การวางแผนเวลา → การจัดทำงบประมาณ หน้านี้แสดงงบประมาณแบบครั้งเดียวและแบบเกิดซ้ำของลูกค้าแต่ละราย คอลัมน์ ชั่วโมง แสดงชั่วโมงที่ตกลงไว้ ข้าง ๆ คือ ใช้ไป และ ว่าง

   

2. จัดสรรงบประมาณ

   คลิกเครื่องหมายบวก จัดสรรงบประมาณ ที่ด้านบน ใน ลูกค้า เลือกลูกค้า กรอก ชั่วโมง ที่ตกลงไว้ และกำหนดช่วงเวลาด้วย จาก และ จนกระทั่ง เลือก งบประมาณแบบครั้งเดียว หรือ งบประมาณที่เกิดซ้ำ งบประมาณที่เกิดซ้ำจะต่ออายุตาม เกิดซ้ำทุก และ เกิดซ้ำ เช่น ทุกเดือน คลิก จัดสรรงบประมาณ รายละเอียด: การกำหนดงบประมาณ

3. กรอกความจุต่อสปรินต์

   บนบอร์ดสปรินต์ คลิกไอคอนเฟือง ปรับความจุ FeatValue จะถาม ความจุของคุณสำหรับลูกค้ารายนี้ในสปรินต์นี้คือเท่าใด? กรอกชั่วโมงแล้วคลิก บันทึก วันลาหรือวันหยุด ให้กรอกที่สปรินต์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง รายละเอียด: การวางแผนความจุ

   

4. บันทึกการตัดลด

   หากงานใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการเรียกเก็บจากลูกค้า ให้ไปที่ การวางแผนเวลา → งานงบประมาณ แล้วเปิดงานนั้น ใน การตัดลด คลิกเครื่องหมายบวก สร้างการตัดลด กรอก ระยะเวลา (เป็นชั่วโมง) และ เหตุผล แล้วคลิก บันทึก รายละเอียด: การประมาณและการตัดงบ

   

ตรวจสอบผลลัพธ์

การวางแผนเวลา → การจัดทำงบประมาณ แสดงโควตาของลูกค้าพร้อม ใช้ไป และ ว่าง ความจุ แสดงค่าของคุณสำหรับสปรินต์ การตัดลดจะถูกบันทึกไว้ที่งาน แต่ไม่นับรวมในงบประมาณของลูกค้า

ขั้นตอนถัดไป

• นำเข้ารายการเวลา เพื่อให้ชั่วโมงที่ใช้ไปถูกต้อง
• สร้างแดชบอร์ดการรายงาน สำหรับวิดเจ็ตงบประมาณ
• การวางแผนความจุ สำหรับความแตกต่างระหว่างความจุกับงบประมาณ