พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: Google Drive, OneDrive, Dropbox

ด้วยแอป Google Drive, OneDrive / SharePoint และ Dropbox คุณเพิ่มไฟล์จากคลาวด์สตอเรจลงในงาน ความคิดเห็น และเอกสารได้โดยตรง ลูกค้าของคุณเห็นภาพตัวอย่างจริง เปิดไฟล์ใน FeatValue และแสดงความคิดเห็นได้ที่นั่น โดยไม่ต้องมีบัญชีกับผู้ให้บริการ

คลาวด์สตอเรจมีไว้ทำอะไร

เอเจนซีเก็บแบบร่าง ใบเสนอราคา และงานนำเสนอไว้ใน Google Drive, OneDrive, SharePoint หรือ Dropbox แทนที่จะดาวน์โหลดไฟล์แล้วอัปโหลดเข้า FeatValue อีกครั้ง คุณอ้างอิงไฟล์ในคลาวด์สตอเรจของคุณได้โดยตรง:

• คุณเพิ่มไฟล์จากคลาวด์สตอเรจลงในงาน ความคิดเห็น และ เอกสาร ผ่านตัวเลือกไฟล์ของผู้ให้บริการ
• ไฟล์ที่เพิ่มแล้วจะแสดงภาพตัวอย่างจากผู้ให้บริการ
• คลิกครั้งเดียวก็เปิดไฟล์ในตัวแสดงไฟล์ของ FeatValue พร้อมแถบความคิดเห็นอยู่ข้างๆ เหมือนกับไฟล์ที่อัปโหลด
• สำหรับ OneDrive / SharePoint และ Dropbox คุณเชื่อมโยงโฟลเดอร์ทั้งโฟลเดอร์ใน เอกสาร กับโฟลเดอร์บนคลาวด์ และแชร์กับลูกค้าด้วยวิธีนี้

ดูภาพรวมพร้อมตัวอย่างได้ที่หน้า Google Drive, OneDrive และ SharePoint และ Dropbox

ข้อกำหนด

• บัญชี FeatValue ของเอเจนซีคุณที่มีลูกค้าและโครงการอย่างน้อยหนึ่งรายการ (ดู สร้างโครงการ)
• บัญชี Google, Microsoft (ส่วนตัวหรือบัญชีงาน) หรือ Dropbox ที่เข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการให้ลูกค้าดูได้
• ลูกค้าของคุณไม่ต้องมีบัญชีกับผู้ให้บริการ และไม่ต้องตั้งค่าการแชร์บนไฟล์

หาได้ที่ไหน

ผู้ให้บริการแต่ละรายเป็นแอปแยกกันใน แอป ในแถบด้านซ้าย (ดู เชื่อมต่อแอป) เมื่อติดตั้งแล้ว ไอคอนของผู้ให้บริการจะปรากฏในพื้นที่อัปโหลดของงาน ความคิดเห็น และ เอกสาร หากยังไม่ได้ติดตั้งแอป FeatValue จะแนะนำให้ติดตั้งได้ตรงนั้นเลย

วิธีการทำงาน

1. ติดตั้งแอป

   เปิด แอป เลือก Google Drive, OneDrive / SharePoint หรือ Dropbox แล้วคลิก ติดตั้ง จากนั้นแอปจะใช้งานได้ทั้งเอเจนซี

2. เชื่อมต่อบัญชีของคุณเอง

   คลิกไอคอนของผู้ให้บริการในพื้นที่อัปโหลด ในครั้งแรก คุณจะลงชื่อเข้าใช้กับผู้ให้บริการและอนุญาตการเข้าถึง การเชื่อมต่อนี้เป็นของคุณเท่านั้น: ทุกคนเชื่อมต่อบัญชีของตัวเอง และเพื่อนร่วมงานของคุณมองไม่เห็นการเชื่อมต่อของคุณ

3. เพิ่มไฟล์

   ตัวเลือกไฟล์ของผู้ให้บริการจะเปิดขึ้น เลือกไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ FeatValue จะเพิ่มไฟล์พร้อมภาพตัวอย่างลงในงาน ความคิดเห็น หรือโฟลเดอร์ใน เอกสาร

4. ดูและแสดงความคิดเห็น

   คลิกไฟล์ครั้งเดียวเพื่อเปิดในตัวแสดงไฟล์ของ FeatValue แถบความคิดเห็นอยู่ทางด้านขวา (ดู ความเห็นบนไฟล์) ลิงก์ที่ด้านล่างของตัวแสดงไฟล์จะเปิดไฟล์กับผู้ให้บริการโดยตรง

FeatValue แสดงไฟล์อะไรบ้าง

ไฟล์ประเภทอื่นจะแสดงพร้อมภาพตัวอย่างและลิงก์ไปยังผู้ให้บริการ FeatValue ทำหน้าที่แสดงไฟล์เท่านั้น คุณยังคงแก้ไขไฟล์ที่ผู้ให้บริการ

เชื่อมโยงโฟลเดอร์บนคลาวด์

สำหรับ OneDrive / SharePoint และ Dropbox คุณเชื่อมโยงโฟลเดอร์ใน เอกสาร กับโฟลเดอร์ที่ผู้ให้บริการได้ ฟีเจอร์นี้ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Google Drive

1. เชื่อมโยงโฟลเดอร์

   เปิดโฟลเดอร์ใน เอกสาร แล้วเลือก เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์บนคลาวด์ คลิก เลือกบัญชี ข้างผู้ให้บริการ เลือกบัญชีที่เชื่อมต่อไว้แล้วหรือเชื่อมต่อบัญชีใหม่ ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก เชื่อมโยง

2. แชร์เนื้อหา

   ไฟล์ในโฟลเดอร์บนคลาวด์จะปรากฏในโฟลเดอร์ FeatValue และทุกคนที่เข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้จะมองเห็น รวมถึงลูกค้าของคุณ (ดู โฟลเดอร์และลิงก์)

3. ซิงค์

   FeatValue ซิงค์โฟลเดอร์อย่างสม่ำเสมอ รีเฟรชตอนนี้ จะดึงไฟล์ใหม่มาทันที ยกเลิกการเชื่อมโยง จะลบข้อมูลอ้างอิงออกจาก FeatValue ส่วนไฟล์ที่ผู้ให้บริการยังคงเหมือนเดิม

ความเป็นส่วนตัวและสิทธิ์

• FeatValue เก็บเพียงข้อมูลอ้างอิงไปยังไฟล์และภาพตัวอย่าง ไม่ได้เก็บตัวไฟล์
• FeatValue จะโหลดเนื้อหาเมื่อจำเป็นผ่านการเชื่อมต่อของคนที่เพิ่มไฟล์นั้น ลูกค้าของคุณไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงของตัวเอง
• ผู้ดูแลระบบของเอเจนซีคุณสามารถแชร์บัญชีงาน (Microsoft 365 หรือทีม Dropbox) กับทุกคนในบริษัทได้: ในหน้าต่าง เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์บนคลาวด์ ที่ เลือกบัญชี ด้วย แชร์กับทั้งบริษัท บัญชีส่วนตัวไม่สามารถแชร์ได้
• ในหน้าต่างเดียวกัน ยกเลิกการเชื่อมต่อ จะยุติการเชื่อมต่อหนึ่งของคุณเอง หลังจากนั้นไฟล์ที่เพิ่มไว้จะแสดงเพียงภาพตัวอย่าง และโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงไว้จะไม่แสดงเนื้อหา

เช่นเดียวกับการเชื่อมต่อทั้งหมดใน แอป แอปคลาวด์สตอเรจรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ

การแก้ไขปัญหา

ไฟล์แสดงเพียงภาพตัวอย่างและเปิดไม่ได้

บัญชีที่ใช้เพิ่มไฟล์ไม่ได้เชื่อมต่ออยู่แล้ว หรือไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นอีกต่อไป ให้คนที่เพิ่มไฟล์เชื่อมต่อบัญชีอีกครั้ง หรือเพิ่มไฟล์นั้นใหม่จากบัญชีของคุณเอง

Microsoft ขอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ

องค์กร Microsoft 365 บางแห่งไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ยินยอมให้แอปเข้าถึงด้วยตัวเอง ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรนั้นจะต้องอนุมัติ FeatValue หนึ่งครั้ง หลังจากนั้นการเชื่อมต่อจะใช้งานได้สำหรับทุกคนในองค์กร

หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้ไม่เปิดขึ้น

เบราว์เซอร์ของคุณบล็อกหน้าต่างนั้น อนุญาตป๊อปอัปสำหรับ FeatValue แล้วคลิกไอคอนอีกครั้ง

โฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงยังไม่แสดงไฟล์ใหม่

คลิก รีเฟรชตอนนี้ หากมีข้อความแจ้งว่าซิงค์โฟลเดอร์ไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าบัญชีที่ใช้เชื่อมโยงโฟลเดอร์ยังเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ ข้อความที่โฟลเดอร์จะระบุผู้ให้บริการและบุคคลนั้น