โฟลเดอร์และลิงก์

โฟลเดอร์ให้โครงสร้างแก่เอกสารของคุณ ลิงก์ดึง Figma, Miro หรือ Google Docs มาไว้ในมุมมองเดียวกัน ทั้งสองอย่างใช้ได้ที่ระดับบริษัท ในโฟลเดอร์ลูกค้าที่แชร์ และในโครงการ

โฟลเดอร์อยู่ที่ไหนได้บ้าง

โฟลเดอร์เป็นของสถานที่ที่คุณสร้างเสมอ สถานที่นั้นกำหนดว่าใครเห็น:

• บริษัทของคุณ — สร้างในหน้าแรกของเอกสาร มีเพียงเอเจนซีของคุณที่เห็น
• ลูกค้าหรือผู้ให้บริการ — สร้างในช่องบริษัท แชร์ระหว่างทั้งสองบริษัท
• โครงการ — สร้างในช่องโครงการ มองเห็นได้สำหรับเจ้าของโครงการและผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย
• โฟลเดอร์อื่น — โฟลเดอร์ซ้อนกันได้ลึกเท่าที่ต้องการ

สร้างโฟลเดอร์

1. เปิดปลายทาง

   ไปที่หน้าแรก ช่องบริษัท ช่องโครงการ หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว

2. คลิกสัญลักษณ์บวก

   คลิก + ข้างชื่อหน้า กล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ จะเปิด

3. กรอกชื่อแล้วบันทึก

   กรอกชื่อแล้วคลิก สร้างโฟลเดอร์ หากที่นั่นมีโฟลเดอร์ชื่อเดียวกันอยู่แล้ว FeatValue จะต่อหมายเลข (เช่น Briefings-2)

เพิ่มลิงก์

ลิงก์คือรายการที่ชี้ไปยัง URL ภายนอกแทนไฟล์ที่อัปโหลด ปรากฏเป็นช่องพร้อมไอคอนลูกศร และเปิดในแท็บใหม่

1. คลิก «เพิ่มลิงก์»

   ใต้ช่องอัปโหลด คลิก เพิ่มลิงก์

2. กรอกชื่อและ URL

   ตั้ง นามสกุล ที่อ่านได้ให้ลิงก์ (ข้อความบนช่อง) แล้วใส่ URL URL ต้องขึ้นต้นด้วย https://

3. ยืนยัน

   คลิก เพิ่มลิงก์ ช่องจะปรากฏทันทีที่ตำแหน่งปัจจุบัน

การนำทาง

ส่วนหัวแสดงเส้นทาง เอกสาร → โฟลเดอร์ ด้วยช่อง กลับ หรือรายการระดับบนในส่วนหัว คุณขึ้นหนึ่งระดับ ช่องเรียงตามตัวอักษร: บริษัทและโครงการก่อน แล้วโฟลเดอร์ แล้วไฟล์และลิงก์

ตัวเลือก

โครงสร้างที่ใช้งานได้ดี

• โฟลเดอร์หลักหนึ่งโฟลเดอร์ต่อหัวข้อ (บรีฟ, สัญญา, แม่แบบ) ที่ระดับบริษัท วัสดุเฉพาะโครงการอยู่ในช่องโครงการ
• ไฟล์ที่ลูกค้าควรเห็น ให้วางในช่องบริษัทของลูกค้าหรือในโครงการ — อย่าวางในหน้าแรกของตนเอง
• ตั้งชื่อลิงก์ตามเนื้อหา ไม่ตามเครื่องมือ: คู่มือสไตล์ (Figma) แทน Figma
• ไฟล์ที่เกี่ยวกับงานเดียว ควรแนบกับงาน — จะปรากฏในตัวดูพร้อมลิงก์ไปยังงาน ดู ไฟล์แนบและการแก้ไข PDF