С приложениями Google Drive, OneDrive / SharePoint и Dropbox вы добавляете файлы из облачного хранилища прямо в задачи, комментарии и документы. Ваши клиенты видят настоящие миниатюры, открывают файлы в FeatValue и комментируют их там, без аккаунта у провайдера.
Для чего нужны облачные хранилища
Агентства хранят макеты, коммерческие предложения и презентации в Google Drive, OneDrive, SharePoint или Dropbox. Вместо того чтобы скачивать файлы и заново загружать их в FeatValue, вы ссылаетесь на файл в облачном хранилище напрямую:
- Вы добавляете файлы из облачного хранилища в задачи, комментарии и Документы через окно выбора файлов провайдера.
- Добавленные файлы показывают миниатюру провайдера.
- Один клик открывает файл в просмотрщике FeatValue с панелью комментариев рядом, так же как загруженные файлы.
- С OneDrive / SharePoint и Dropbox вы связываете целые папки в разделе Документы с облачной папкой и так открываете их клиентам.
Обзор с примерами есть на страницах о Google Drive, OneDrive и SharePoint и Dropbox.
Требования
- аккаунт FeatValue вашего агентства хотя бы с одним клиентом и проектом (см. Создание проектов)
- аккаунт Google, Microsoft (личный или рабочий) или Dropbox с доступом к файлам, которые вы хотите показать клиентам
- Вашим клиентам не нужны ни аккаунт у провайдера, ни настройки доступа к файлу.
Где это найти
Каждый провайдер является отдельным приложением в разделе Приложения на левой боковой панели (см. Подключение приложений). После установки значки провайдеров появляются в области загрузки задач, комментариев и раздела Документы. Если приложение ещё не установлено, FeatValue предлагает установить его прямо там.
Как это работает
-
Установите приложение
Откройте Приложения, выберите Google Drive, OneDrive / SharePoint или Dropbox и нажмите Установить. После этого приложение доступно всему вашему агентству.
-
Подключите свой аккаунт
Нажмите значок провайдера в области загрузки. В первый раз вы входите у провайдера и разрешаете доступ. Подключение только ваше: каждый подключает свой аккаунт, и коллеги не видят ваше подключение.
-
Добавьте файл
Открывается окно выбора файлов провайдера. Выберите один или несколько файлов. FeatValue добавляет их с миниатюрой в задачу, комментарий или папку в разделе Документы.
-
Просматривайте и комментируйте
Клик по файлу открывает его в просмотрщике FeatValue. Панель комментариев находится справа (см.
Комментарии к файлам). Ссылка внизу просмотрщика открывает файл прямо у провайдера.
Когда ваша команда изменяет файл у провайдера, клиент при следующем открытии в FeatValue видит актуальную версию. Добавлять файл заново не нужно.
Какие файлы показывает FeatValue
| Провайдер |
В просмотрщике FeatValue |
| Google Drive |
PDF и изображения; Google Документы, Таблицы, Презентации и Рисунки как PDF |
| OneDrive / SharePoint |
PDF и изображения; Word, Excel и PowerPoint (а также OpenDocument и CSV) как PDF |
| Dropbox |
PDF и изображения |
Другие типы файлов отображаются с миниатюрой и ссылкой на провайдера. FeatValue только показывает файлы, редактируете вы их по-прежнему у провайдера.
Связывание облачных папок
С OneDrive / SharePoint и Dropbox вы связываете папку в разделе Документы с папкой у провайдера. Для Google Drive это пока недоступно.
-
Свяжите папку
Откройте папку в разделе Документы и выберите Связать с облачной папкой. Нажмите Выбрать аккаунт рядом с провайдером, выберите подключённый аккаунт или подключите новый, перейдите к нужной папке и нажмите Связать.
-
Откройте содержимое
Файлы облачной папки появляются в папке FeatValue и видны всем, у кого есть доступ к этой папке, в том числе вашим клиентам (см.
Папки и ссылки).
-
Синхронизация
FeatValue регулярно синхронизирует папку. Обновить сейчас сразу загружает новые файлы. Отвязать удаляет ссылки из FeatValue, файлы у провайдера остаются без изменений.
Конфиденциальность и права
- FeatValue хранит только ссылку на файл и миниатюру, а не сам файл.
- FeatValue загружает содержимое при необходимости через подключение того, кто добавил файл. Вашим клиентам собственный доступ не нужен.
- Администраторы вашего агентства могут открыть рабочий аккаунт (Microsoft 365 или команду Dropbox) для всех в вашей компании: в диалоге Связать с облачной папкой в пункте Выбрать аккаунт через Открыть для всей компании. Личные аккаунты открыть для компании нельзя.
- В том же диалоге Отключить завершает одно из ваших подключений. Добавленные файлы после этого показывают только миниатюру, а связанные папки не показывают содержимое.
Как и все интеграции в разделе Приложения, приложения облачных хранилищ входят во все тарифы.
Устранение неполадок
Файл показывает только миниатюру и не открывается
Аккаунт, из которого был добавлен файл, больше не подключён или больше не имеет доступа к файлу. Тот, кто добавил файл, подключает свой аккаунт снова. Либо добавьте файл ещё раз из своего аккаунта.
Microsoft запрашивает одобрение администратора
Некоторые организации Microsoft 365 не разрешают пользователям самостоятельно давать согласие приложениям. Тогда администратор этой организации один раз одобряет FeatValue. После этого подключение работает для всех в организации.
Окно входа не открывается
Браузер заблокировал окно. Разрешите всплывающие окна для FeatValue и снова нажмите на значок.
Связанная папка ещё не показывает новые файлы
Нажмите Обновить сейчас. Если появилось сообщение, что папку не удалось синхронизировать, проверьте, подключён ли ещё аккаунт, через который связана папка. В сообщении у папки указаны провайдер и человек.