Armazenamento na nuvem: Google Drive, OneDrive, Dropbox

Com as aplicações Google Drive, OneDrive / SharePoint e Dropbox, adiciona ficheiros do seu armazenamento na nuvem diretamente a tarefas, comentários e documentos. Os seus clientes veem miniaturas reais, abrem os ficheiros no FeatValue e comentam-nos aí, sem conta no fornecedor.

Para que serve o armazenamento na nuvem

As agências guardam designs, orçamentos e apresentações no Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Dropbox. Em vez de descarregar os ficheiros e voltar a carregá-los no FeatValue, faz referência direta ao ficheiro no seu armazenamento na nuvem:

• Adiciona ficheiros do armazenamento na nuvem a tarefas, comentários e Documentos com o seletor de ficheiros do fornecedor.
• Os ficheiros adicionados mostram a miniatura do fornecedor.
• Um clique abre o ficheiro no visualizador do FeatValue, com a barra de comentários ao lado, tal como nos ficheiros carregados.
• Com o OneDrive / SharePoint e o Dropbox, vincula pastas inteiras em Documentos a uma pasta na nuvem e partilha-as assim com os seus clientes.

Encontra uma visão geral com exemplos nas páginas sobre o Google Drive, o OneDrive e SharePoint e o Dropbox.

Requisitos

• uma conta FeatValue da sua agência com pelo menos um cliente e um projeto (ver Criar projetos)
• uma conta Google, Microsoft (pessoal ou profissional) ou Dropbox com acesso aos ficheiros que pretende mostrar aos seus clientes
• Os seus clientes não precisam nem de conta no fornecedor nem de definições de partilha no ficheiro.

Onde encontrar

Cada fornecedor é uma aplicação própria em Aplicações, na barra lateral esquerda (ver Ligar Aplicações). Depois da instalação, os ícones dos fornecedores aparecem na área de carregamento das tarefas, dos comentários e dos Documentos. Se uma aplicação ainda não estiver instalada, o FeatValue sugere instalá-la diretamente aí.

Como funciona

1. Instalar a aplicação

   Abra Aplicações, escolha Google Drive, OneDrive / SharePoint ou Dropbox e clique em Instalar. A aplicação fica então disponível para toda a sua agência.

2. Ligar a sua própria conta

   Clique no ícone do fornecedor na área de carregamento. Na primeira vez, inicia sessão no fornecedor e permite o acesso. A ligação é só sua: cada pessoa liga a sua própria conta e os seus colegas não veem a sua ligação.

3. Adicionar um ficheiro

   Abre-se o seletor de ficheiros do fornecedor. Escolha um ou mais ficheiros. O FeatValue adiciona-os com uma miniatura à tarefa, ao comentário ou à pasta em Documentos.

4. Ver e comentar

   Um clique no ficheiro abre-o no visualizador do FeatValue. A barra de comentários está à direita (ver Comentários de ficheiro). O link na parte inferior do visualizador abre o ficheiro diretamente no fornecedor.

Que ficheiros o FeatValue mostra

Os outros tipos de ficheiro aparecem com uma miniatura e um link para o fornecedor. O FeatValue apenas mostra os ficheiros, continua a editá-los no fornecedor.

Vincular pastas na nuvem

Com o OneDrive / SharePoint e o Dropbox, vincula uma pasta em Documentos a uma pasta no fornecedor. Para o Google Drive, isto ainda não está disponível.

1. Vincular uma pasta

   Abra a pasta em Documentos e escolha Vincular a pasta na nuvem. Clique em Escolher conta junto ao fornecedor, selecione uma conta ligada ou ligue uma nova, navegue até à pasta pretendida e clique em Vincular.

2. Partilhar o conteúdo

   Os ficheiros da pasta na nuvem aparecem na pasta do FeatValue e ficam visíveis para todas as pessoas com acesso a essa pasta, incluindo os seus clientes (ver Pastas e ligações).

3. Sincronizar

   O FeatValue sincroniza a pasta regularmente. Atualizar agora obtém de imediato os ficheiros novos. Desvincular remove as referências do FeatValue, os ficheiros no fornecedor ficam inalterados.

Privacidade e permissões

• O FeatValue guarda apenas uma referência ao ficheiro e a miniatura, não o próprio ficheiro.
• O FeatValue carrega o conteúdo quando necessário através da ligação da pessoa que adicionou o ficheiro. Os seus clientes não precisam de acesso próprio.
• Os administradores da sua agência podem partilhar uma conta profissional (Microsoft 365 ou uma equipa Dropbox) com todas as pessoas da sua empresa: na caixa de diálogo Vincular a pasta na nuvem, em Escolher conta, com Partilhar com toda a empresa. As contas pessoais não podem ser partilhadas.
• Na mesma caixa de diálogo, Desligar termina uma das suas próprias ligações. Os ficheiros adicionados passam então a mostrar apenas a miniatura e as pastas vinculadas não mostram conteúdo.

Tal como todas as integrações em Aplicações, as aplicações de armazenamento na nuvem estão incluídas em todos os planos.

Resolução de problemas

O ficheiro só mostra uma miniatura e não abre

A conta a partir da qual o ficheiro foi adicionado já não está ligada ou já não tem acesso ao ficheiro. A pessoa que adicionou o ficheiro volta a ligar a sua conta. Em alternativa, adicione o ficheiro novamente a partir da sua própria conta.

A Microsoft pede a aprovação de um administrador

Algumas organizações Microsoft 365 não permitem que os seus utilizadores autorizem aplicações por si próprios. Nesse caso, um administrador dessa organização aprova o FeatValue uma única vez. Depois disso, a ligação funciona para todas as pessoas da organização.

A janela de início de sessão não abre

O seu navegador bloqueou a janela. Permita janelas pop-up para o FeatValue e clique novamente no ícone.

Uma pasta vinculada ainda não mostra os ficheiros novos

Clique em Atualizar agora. Se um aviso indicar que não foi possível sincronizar a pasta, verifique se a conta através da qual a pasta está vinculada ainda está ligada. O aviso na pasta indica o fornecedor e a pessoa.