Dokumenty w skrócie

Dokumenty to wspólny obszar plików FeatValue. Państwo i klienci widzą te same foldery, pliki i linki — ze statystyką odczytu i komentarzami przy dokumencie.

Do czego służą Dokumenty

Briefingi, oferty, umowy i pliki projektowe rozchodzą się inaczej po wątkach e-mail. W FeatValue odkładają je Państwo przy projektach i firmach, do których należą. Wszyscy pracują na tej samej wersji, a Państwo widzą, kto naprawdę otworzył PDF.

• Pliki firmy Państwa firmy — widoczne dla zespołu.
• Współdzielone foldery klientów — po jednym folderze na klienta albo dostawcę usługi, który obie strony uzupełniają.
• Foldery projektów — pliki, które należą do projektu i jego członków.
• Linki do narzędzi zewnętrznych (Figma, Miro, Google Docs) obok wgranych plików.

Gdzie to znaleźć

Kliknijcie w lewym menu bocznym Dokumenty. Strona startowa pokazuje po jednej kafelce na powiązaną firmę, na własny projekt, Państwa foldery i pliki w katalogu głównym firmy.

Jak to działa

1. Wybór właściwego miejsca

   Otwórzcie kafelkę firmy, aby dzielić z tym klientem albo dostawcą usługi, Projekt, aby dzielić ze wszystkimi uczestnikami projektu — albo zostańcie na stronie startowej przy plikach, które ma widzieć tylko Państwa firma.

2. Wgranie plików albo dodanie linku

   Przeciągnijcie pliki do pola wgrywania albo kliknijcie Wybierz pliki tutaj. Dla narzędzi zewnętrznych kliknijcie Dodaj link, wpiszcie nazwę i URL zaczynający się od https://.

3. Struktura folderami

   Przez symbol + w nagłówku zakładają Państwo folder. Foldery można zagnieżdżać. Zobacz Foldery i linki.

4. Otwarcie, omówienie, śledzenie

   Kliknijcie plik, aby go otworzyć. PDF-y dostają śledzenie stron, komentarze do zaznaczonego tekstu i wypełnialne formularze. Zobacz Formularze PDF, podpis i statystyki oraz Komentarze do plików.

Kto co widzi

Dostęp wynika z ról projektu — zobacz Role i dostęp oraz Dostęp do portalu.

Pamięć i taryfy

Pasek w prawym górnym rogu pokazuje wolną pamięć w bieżącym miejscu. Wgrania liczą się na pamięć Państwa firmy; we współdzielonych folderach pamięć wszystkich uczestniczących firm jest sumowana. Linki nie zużywają pamięci.

Rozwiązywanie problemów

Pole wgrywania zgłasza, że pamięć jest wyczerpana

Państwa firma osiągnęła limit taryfy. Usuńcie stare pliki z zadań, użyjcie linków zamiast kopii albo zmieńcie taryfę. Dokładną wolną pamięć pokazuje okno pamięci.

Klient nie widzi pliku

Sprawdźcie, gdzie go wgrali Państwo: pliki na własnej stronie startowej są prywatne dla Państwa firmy. Odłóżcie treść do kafelki firmy klienta albo do folderu projektu, do którego klient należy.